大型城市配套服务商，优品道集团 x 润普，构建集团档案管理平台

近日，成都优品道集团正式签约润普，共同构建集团档案管理平台，实现优品道集团及下属分子公司、项目部档案管理全面信息化，并按集团档案制度、体系、流程管理的标准化运作，配合权限管理策略和有痕操作记录，监督跨区域的集团档案管理情况，提高档案管理效率。 

关于成都优品道

成都优品道集团是集地产开发、商业运营、文化教育、城市综合服务于一体的集团公司，优品道集团下属分子公司、项目部在全国均有布局。2009年， 成立之初，优品道集团便以实现城市价值为己任，创立研发设计中心，同国内外优秀团队合作，不断研发改进，保持产品创新；随着城市化进程加速，优品道已从最初的地产开发商跃位至“城市配套服务商”，除了打造被城市铭记的建筑空间，更营造了一系列围绕住宅、商业、物业的生活场景。

2018年，优品道提出同城市“共生长”的进阶目标，将“城市配套服务商”进一步迭代为“城市优品生活服务商”，并用专业去实现梦想，用“互联网+”思维去创新，熔炼各方优质资源，构建全能生活体系。目前，“城市优品生活服务商”所搭建的生活体系已初具规模，在地产开发、商业运营、文化教育、城市综合服务等产业都大有作为。媒体这样评价优品道“所到之处必出精品，是最懂成都的城市生活服务商。”

项目背景与合作

随着集团业务板块不断扩展，集团原用的某档案系统，因管理方式过于分散，每个项目或者分公司需要安装一个系统，并由各公司归档后再统一移交至集团（操作流程非常复杂），系统的局限性太大。目前95%都是纸质档案，查阅起来非常不方便。为提供规范化、流程化和精细化的档案管理服务。需要引入新的系统满足档案管理工作的顺利开展，从而建设科学、规范化的档案管理平台。

基于成都优品道实际需求，润普对成都优品道集团以及下属分子公司的档案进行数字化综合管理，建立集团内部档案管理平台，将集团各类文件、合同、方案、证照、图纸、图片、音视频文件等电子资料集中上传至系统，实现集团化规范统一管理；并通过细致化各文件目录分类，添加标签、全局搜索等快速查找功能，方便用户快捷的查找文件；利用集团规范化档案管理制度，体系化的管理标准，授予各档案管理员权限，控制档案的借阅，查看、归还、编辑、下载、打印、共享等功能，还可实时监控下属各单位档案收集和管理等情况，对下属单位档案业务和档案查借阅审批的规范性进行实时监控和督导。帮助成都优品道集团核心档案文件安全可控，授权合规，保证档案资料完整性、合规性、安全性，降低泄露隐患。

关于润普

广州润普网络科技有限公司（以下简称“润普公司”或“润普”）是一家专注于内容管理平台系统的研发与推广的软件企业，经过18年多的发展，目前公司在内容管理、文档管理方面已经发展成为国内最具实力的软件公司之一。10000多家客户的一致认可，覆盖50多个细分行业，量身定制了众多的行业解决方案。全方位管理您的企业知识资产、文件档案、为您提供安全可靠的内容管理方案。