国内知名「希奕餐厨」X润普,搭建图文一体化文档管理平台

近日,希奕环境集团旗下——广州希奕餐厨降解设备有限公司正式签约润普,通过搭建图文一体化文档管理平台,集中存储企业文件图纸,方便成员在线查看、更新图纸、版本管理、流程审批等,提高企业运营效率,助力企业更好发展。


希奕餐厨,国内知名城市综合服务与设备供应商

广州希奕环境集团有限公司(简称“希奕环境集团”)位于广州市黄埔区,其业务覆盖各类环保设备经销代理、喷雾降尘服务项目、餐厨垃圾降解设备研发制造、智能垃圾分类服务运营、智能厕所整体解决方案等五大业务板块。2018年希奕环境集团旗下拥有5家子公司,广州希奕餐厨降解设备有限公司(简称“希奕餐厨”)是其中之一。


                                                   


希奕餐厨拥有一支业务能力超强的销售服务团队,基于对行业及当地市场的深刻理解、丰富的项目经验和持续的经营创新,在行业内具有较高的知名度和美誉度。公司所生产的居民生活易腐垃圾处理设备(餐厨垃圾处理设备)技术先进,自投入市场以来广受好评。现已在全国各地建立了办事处及服务机构,使广州希奕餐厨降解设备有限公司的每一个用户都能享受到优质、便利、周到的服务。 



项目背景


随着希奕餐厨公司信息化建设不断升级,企业对文档与图纸管理要求越来越高,如何妥善管理图纸,提高员工协作效率,是企业面临的挑战。
 

目前希奕餐厨公司主要存在以下问题:

1、海量资料存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;

2、图纸版本管理混乱;图纸安全缺乏保障;

3、图纸无法有效协作共享;纸质图纸文件难以管理等。

 
在此背景下,为更好的进行图纸管理与协作,希奕餐厨公司准备引入图文档管理系统,提升内部信息化管理水平与图文管理效率。基于润普在信息化建设领域丰富的实践案例与强大的软件功能选择与润普签约合作。
 


根据希奕餐厨公司实际需求,润普为其搭建了图文一体化文档管理平台,将企业原有的三个业务系统功能集于一身,涵盖文档管理、图纸管理、图册管理等,实现图纸文档的统一管理存储与共享。支持图纸版本管理、快速检索、图纸审批、图纸间关联、权限管理等功能,有效避免使用错误图纸版本造成损失,降低成本风险;还可以快速从海量资料中精准查找所需图纸文件,提高工作效率;能自定义文件审核流程以适应企业内部对图纸文件管理的需求,真正实现图纸文件的自动化流转,节约大量的图纸文件传输费用,加快图纸审核,真正提高办公效率。

 




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