集泰化工 - 知名用户 - 文档管理系统_文档管理软件_档案管理系统_文控管理系统_知识库_润普软件_Everydo


    广州安泰化工集团成立于1988年,旗下有三家公司集泰化工有限公司,安泰化学有限公司,光泰激光科技有限公司。安泰集团的是国际知名的密封胶和水性金属防腐漆的制造商。 集泰系列的集装箱密封胶和防腐漆10多年来一直占据着全球50%以上的市场份额,是当之无愧的市场领导者。

    安泰于2009年引入易度文档和文控系统对集团的文档和ISO体系文件进行统一管理。随着公司扩大,各级分公司建立,客户群的扩充,公司文档呈几何级数激增。企业级与部门级文档众多,文控人员交接后,体系的受控文档回收和分发会出现混乱。需要一个系统对它们进行安全的存储与管理。


    1、构建企业文档库,文档集中存储,按照公司类共享、部门类共享、个人类共享,按人员、文档、权限进行访问。

    2、类似“关键字”的便签功能来梳理、规范文档以及快速查询到需要的文档。

    3、提供项目文档资料协作功能;可以版本管理、可以在线修改、可以评注留言并有消息提醒。

    4、规范化管理企业ISO体系文档,文档分发、借阅实行电子化流程审批。

    5、解决公司桌面电脑上的重要公司文档资料等缺乏备份,文件交互缺乏高效手段等问题, 建立以高性能、高可靠性的服务器与存储设备的为基础的文件存储系统, 为公司员工提供办公电脑外的、长期在线的、高可靠性的文件存储空间。

    6、集团下有多个公司并行,重要技术文档和体系文档管理混乱,文件变更、修改、借阅等管理不严。



    通过在安泰集团搭建润普文控管理系统,可实现快速检索、查找相关文档资料,提高文档重用和使用率。促进了部门、项目的文档分享,在公司内形成了良好的文档分享和协作氛围。系统审计功能,所有对文件的修改、删除等操作均有记录操作人。可以还原误删的文档资料。定时备份功能,让储存文档更加放心可靠。有效保证了技术文档和体系文件的正确性,每个过程的严谨性和可追溯性。构建企业ISO文控系统,重要技术文档和体系文件的所有动作均由系统控制。


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