功能改善与升级：

• 优化消息订阅和通知功能，通知的方式手段将更加灵活

  对于你关注的文件或文件夹，当有更新或改动时，可自定义通知方式，针对不同文件的重要程度，设计更快捷有效的通知方式，同时也可以避免过多的未读消息堆积在系统消息框或邮箱中，影响用户阅读。

  

• 对文档进行“下载”操作后，会自动“关注”该文档。

  用户需要下载使用文档，理应关注并了解到此文档的最新动态，防止错误使用等事故发生

  

• 待办事项可直接弹出

  无须重新载入一个新页面，点击待办事项后，可在原窗口中弹出显示框，并直接操作

  

• 流程单在执行过程中可“保存”修改

  在执行工作流程时，我们可能会需要对某部分的工作添加一些说明或标识，但又不希望修改过后会立即提交审核，可以使用“保存”操作

  

• 可设置视频的清晰度，优化视频播放效果（需要在控制台设置）

  

• 批量操作，可选多个不同地址的文件

  不单单局限于单个文件夹内，也可以补充添加其他文件夹内的文件实行批量操作

  

• 文件增加创建和修改时间提示

  

• 优化流程首页，更简单，搜索功能更方便

  显示流程的活动状态、处理阶段、时间等详细信息，并可根据这些信息筛选工作流程，使日常工作更有效率

  

• 文件夹中的文件，可根据标题排序，根据标题重新对文件夹自动排序（升序或降序）

  

• 下载文件的历史版本，系统自动在文件名中加上对应的版本号

后台管理升级要点：

• 正式发布web控制台

  用操作简便的web控制台代替GUI控制台，在易用性和管理监控功能上都有了提升，后台操作管理变得更加有效和简单

  

• 去除部分安装程序，使系统更加简洁

• 改为nginx + paster的工作方式

其他升级要点：

• 改进上传后的分享通知
• 二次开发平台的国际化
• webdav支持大文件

升级历史

下载试用

升级功能：

• 使用eDrawings进行3d预览，更方便，效果更好
• webdav速度更快
• 加入cyberduck插件，优化了文件同步操作方案
• 外部编辑器发布最新版本 v1.0
• 出现错误后，会有详细的错误日志
• 支持多语言（不仅仅中文）
• 论坛发帖邮件通知，可以发送到带 @ 的用户名

问题修复：

• 关联文件的问题：当修改文件编号后，之前所关联的文件会自动消失
• 待办事项“今天要做的事情”：显示不属于自己的任务
• 文件夹选择, 必须选择有添加权限的文件夹
• 排序的问题
• 文件夹管理员在文件夹列表中，可以查看没有进入权限(0级查看权限)的文件夹
• 中文项目名，可能存在上传文件出错
• 解决界面显示问题
• 相互附件关系，会导致删除死循环
• 文件从“受控文件夹”转移/复制到“普通文件夹”会有权限问题
• 某些情况文件无法上传
• 搜索结果后，右侧的文件夹位置选择需要可以选择整个平台的任何文件夹
• 文件夹有可能所有人权限全被去除
• 快捷方式不能指向最新定版版本

创新的存储技术

以易度文档管理软件为例，采用最简单的存储方式，可以存储TB级别的文档文件，支持磁盘阵列，可以把海量文档在于其中。同时，将文档的存储和使用分享，保证在系统内任意操作的同时不会损坏原文件，增加了系统安全性。保证任何情况下，系统内的文档都是安全的。

精细的权限控制技术

企业办公的计算机，对于内部员工都是不设防的，也防不了。事实也证明，百分之70%的泄密事故是内部人员所为。结合企业的日常办公特点，易度团队开发了权限控制功能。所谓的权限控制，应该强调灵活，既保证用户的正常使用，也确保文档的安全。提出，可以按部门、岗位，或直接指定某用户的权限；控制文档的查看、下载、打印等功能。

高级搜索技术

系统内应包括：全文检索、组合搜索、标签组搜索、元数据搜索这几项搜索技术。以易度文档管理软件为例，全文检索：检索到office文档、PDF、TXT等文件内文字；组合搜索：根据文档的分类、创建人等内容搜索；标签组搜索：通过预先为文档定义好的标签，筛选出所需文档；元数据：可以搜索到文档隐藏的，或者用户自定义添加上去的扩展属性信息，如图片自带的exif信息、office文档的元数据。

在线查看/编辑技术

文档管理软件需要支持通用的文档、图片、三维图纸、音视频格式文件的预览或播放；对于文档资料或者在线编辑修改，方便用户操作。当然，在预览的基础上也可以加入更多特色功能，强化效果。如相册式的预览，全屏查看等。

文件关联、传输、同步技术

根据各企业的工作特点，提出两个场景计算机与文档管理软件同步：员工在电脑上编辑完文件，但又不希望再浪费时间去执行上传操作批量导入导出数据：企业的历史数据很多，需要将一次性导入到系统当中。

利用易度文档管理软件的web文件夹功能，让用户可以把系统里的一个文件夹映射到电脑的文件夹下，两文件夹的更新、修改都可自动同步的，这样用户只需要在电脑上修改完成后，系统自动会将最新的文档同步的管理软件当中。

安全防护技术

企业使用文档管理软件，其中一个原因肯定是安全管理的问题。所以系统的安全防护措施要求也会比较高的。普遍会有：操作历史记录、病毒扫描、自动备份、出入口网关控制。

集成和扩展技术

随着企业的不断发展壮大或业务需求，可能会用上OA、ERP等不同的办公软件。其中的一些资料数据、用户的账号密码等可能都是相同的。那么需要确保文档管理软件可以实现API集成、登录集成等技术。同样的，系统也需要保证有一定的扩展能力，可以方便地加入更多的插件，添加更多功能应用。

企业都愿意投入人力和物力构建文档管理软件，所以更应该关注系统本身的功能技术。确保安装过后能够真正地管理好企业文档知识。参考这些基本要素，再选择适合公司的专业文档管理软件。