易度文档新增文件夹排序、组织架构排序功能

希望把重要的文件夹放在导航树的上方?人员选择的时候,希望调整部门的顺序?

现在,易度文档管理系统已经新增了文件夹排序、组织架构排序功能,让文件夹结构和组织架构组织和显示更加合理。

1   新增文件夹排序功能

新功能支持文件夹排序,用户可根据工作实际需要,对文件夹进行排序,包括所有父文件夹及其子文件夹,都可以进行位置的调整。

1)如作为市场部的员工,根据工作需要,需要将“销售管理”文件夹调整到首位,排在文件夹导航树的最上方。在左边的文件夹导航处选择文件夹“销售管理”所在的上一层文件夹—公司文档,选择右侧的“批量管理”功能按钮

img/t1.jpg

2)在批量管理界面,可看到各个文件夹前的调整排序的上升和下降的箭头按钮,根据用户需要,进行文件夹排序。

img/t2.jpg

3)点击文件夹“销售管理”前的上升按钮,该文件夹将排序上升一位。按照此步骤,接着进行排序,将其调整上升到首位。

img/t3.jpg

4)调整排序后,可查看到左侧文件夹导航处相应的文件夹位置成功进行了调整。

img/t4.jpg

如果需要对导航栏处的父文件夹下各个子文件夹进行排序,也按照这个步骤。

img/file5.jpg

2   新增组织架构排序功能

新功能支持组织架构排序,用户可根据工作实际需要,对组织架构中的各个部门进行排序。

1)如根据用户工作需要,我们要将组织架构中的部门技术部进行排序调整,将其调整到首位。在左边的组织架构导航处选择“技术部”所在的上层—润普公司,右侧组织架构部门后可查看到调整排序的上升和下降箭头按钮,根据用户需要,进行组织架构排序。

img/org1.jpg

2)点击部门“技术部”后的上升按钮,该部门在组织架构中的排序将上升一位,排在“市场部”的上方。按照此步骤,接着进行排序,将其调整上升到首位。

img/org2.jpg

3)调整排序后,可查看到左侧组织架构导航处部门组织架构成功进行了调整。

img/org3.jpg

4)调整后,进行人员选择的时候,即可按照新排序的组织架构进行使用。

img/org4.jpg

以上是我们易度文档管理系统新增的相关功能,将使您在工作中使用起来更易用、更方便。同时,我们也欢迎大家体验和反馈问题给我们,请登录http://edodocs.com/。联系电话:020-28267267

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