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如何设定当前讨论的主题?

点击讨论区右侧“ 讨论主题”旁的“编辑”就可以输入当前讨论主题。同时可以将目前讨论主题设为“保密”,这样只有内部人员才可参与和看到。

     

如何在讨论时上传图片或文件?

非常简单,只需点击右侧的“上传一个文档”,选择本地文档并点击上传。文档就会出现在讨论区内,如果是图片,将会以缩略图的形式出现在讨论区内。同时此文档会以附件形式保存在文档管理里,便于您存档或以后再次使用。

     

如何让讨论内容保密?

在编辑讨论主题时,勾选“保密”选项。此主题下相关的内容就会保密。只有内部人员才能参与和看到。同时在此讨论主题下上传的文档和附件都将是保密的。

     

如何查看完整的讨论记录?

点击右侧的“全部存档会话...”,您就可以看到所有已经保存的讨论记录。它以开始和结束时间作为文件名。点击其中的任何一个,就可以查看其中的讨论内容。

     

为什么要开启新的会话?

每次讨论的主题会有所不同,开启新的会话,可以清空屏幕上上次会话的内容,设定一个新的讨论主题,让所有参与者关注本次讨论的内容,同时,本次讨论的内容记录将会以一个单独的文档存放起来,便于管理和查找。当然您在清空上次讨论内容的时候可以保存上次的讨论记录。