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为什么要使用易度

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 什么是项目

项目是指在一定的约束条件下(主要是限定时间、限定资源),具有明确目标的一次性任务。项目是一系列具有特定目标,有明确开始和终止日期,资金有限,消耗资源的活动和任务。项目一般由项目管理人、项目内容、项目执行人构成。

一般来说,项目具有如下的基本特征:

1 明确的目标

其结果只可能是一种期望的产品,也可能是一种所希望得到的服务。

2 独特的性质

每一个项目都是唯一的。

3 资源成本的约束性

每一项目都需要运用各种资源来实施,而资源是有限的。

4 项目实施的一次性

项目不能重复。

5 项目的不确定性

在项目的具体实施中,外部和内部因素总是会发生一些变化,因此项目也会出现不确定性。

6 特定的委托人

它既是项目结果的需求者,也是项目实施的资金提供者。

7 结果的不可逆转性

不论结果如何,项目结束了,结果也就确定了。

 以项目为目标的企业类别主要有:广告公司、咨询公司、装饰公司、律师事务所、策划公司、翻译公司等以人力为主要资源为委托人服务的公司。

 由于项目本身的特征,也就要求以管理人和执行人员组成的项目团队,必须具备分工明确、紧密合作与整个团队严格的执行力,才能达到项目的顺利完成。而易度,就是一个主要针对以上三点,结合成熟的技术开发而成的、具备操作简单、而功能强的工作平台。

 

易度的魅力:

 一点最重要

免费!


 
两大附加功能

      易度项目工作平台是针对项目操作与管理的工具,由于项目本身具备多样性的特点。所以易度平台也就具备了较为规范的企业日常管理与个人管理的功能。

企业管理:企业的日常管理与交流、办公自动化、企业公布栏、资源与信息的公享、即时消息的传达、企业活动的组织、策划与执行等等,都可通过易度平台来实现。

个人管理:个人事务的计划与提醒、个人交流圈子的建立与维护、异地办公、个人的职业规划、甚至作息安排等也可通过易度平台充分实现。

 

三大核心功能

1分工明确—— 解决中小企业职能混乱的情况

      大多数中小型企业受资源、规模等众多限制,一人多职或一人多用的情况屡见不鲜。这就要求了企业员工必须养成为自身的任务作计划分配的良好工作习惯,才能有条不紊的及时完成各项任务。于是出现了操作系统集成计划任务栏目、PDA、商务通等产品应运而生。然而,项目的完成并不只是每个人完成自身任务就了事,还需要团队的配合、沟通、协作等。那上述产品的功能就可能力不从心了。

      易度作为针对中小企业项目的解决方案,分工明确理所当然成为其三大核心功能之一

      易度“任务列表”栏目,可分配所有项目人员在单个或多个项目中的任务明细,包括对任务的要求、完成时间以及其它人员对该项任务的评论与建议。并可随时以各种方式提醒任务的负责人。如对任务有任何疑问,还可在讨论区与所有人员或是指定人员进行讨论或求助。以确保任务能按时、按质、按量的完成,推动项目的健康发展的同时,让每个项目人员逐步养成良好的工作习惯。

 

2团队协作——解决企业各层次之间缺少或被动沟通、团队有名无实的问题

      严谨、成熟的公司各项制度与完善的企业文化体系是大型企业员工的工作源动力。而中、小型企业员工的工作动力多数以报酬为主。这样公司员工可能各自为战,更有甚者在公司形成小集团,员工之间造成积怨。这样的人员组成的团队怎么可能互相配合与协作!

      易度项目工作平台整合的众多大型企业的管理理念之一就是团队建设。有分析表明,人与人之间的矛盾形成绝大多数是因为缺少沟通。易度项目工作平台为所有的项目人员提供了灵活、多样的平等沟通渠道。项目人员随时、随地、随机的进行沟通、讨论。以建立与增强团队的凝聚力与归宿感。

      协作:很多时候项目的失败并不是项目人员工作不够努力,每个人对某个项目或是任务的理解可能不全相同,那工作的结果也就会产生偏差。易度项目工作平台分配任务后,所有项目人员可进行评注与讨论,加深每个员工对任务的理解。也可随时在平台上对有疑议的任务进行求助或是讨论;

      此外,写字板工具可提供在线多人同时创作;讨论区可分享各自的经验与教训;文件区可将有价值的文件与团队人员共享与交流。里程碑让团队人员明确该项目的工作目标与项目进程。

3执行力可控性:—— 解决企业执行力不强的问题

        执行力是企业生存与发展的根本,良好的团队执行力直接影响项目的最终结果。

        易度项目工作平台对团队执行力的控制表现在以下两点:

1)通过平台分配的任务,在任务完成前,会随时提醒任务的执行者;

2)项目管理人员可通过平台首页与里程碑,随时了解每个项目的进度与每个项目人员的任务完成情况与进度,并发现与解决任务完成

         过程中可能出现的问题。

         易度项目工作平台以“在任务时间内。用正确的方法做正确的事”来保证团队的执行力。

 

4四大特点:

1、安全:由于易度是基于SAAS的互联网软件,所以在安全方面采取了严格的措辞:如主机托管于上海电信服务器群、用户数据采用

     128位的SSL的加密传输、合同的保证、导出系统等。

2、免费使用:易度是基于SAAS的互联网软件,所有上网企业注册即用。(增值用户采用租用方式、可随时停止租用)

3、稳定、高速:1G带宽的上海电信服务器群。保证稳定与高速。

4、简洁、易用:功能布局采用WEB邮箱式,使用用户无需培训,即看即用,在线客服随时提供技术支持。