安徽机电职业技术学院借力润普档案管理平台，提高档案管理水平。
近日，安徽机电职业技术学院与润普正式签约，双方将合力构建信息化智慧档案管理平台。全面提高学院档案信息化管理水平，促进档案管理规范化、制度化、科学化，提高档案服务和利用率。助力学院更好发展，提高学院办学效率。
安徽机电职业技术学院始建于1935年的安徽私立内思高级工业职业学校，是全国职业教育先进单位、全国机械行业骨干职业院校、国家技能型紧缺人才培养基地、全国首批现代学徒制试点单位、首批省级示范性高职院校、安徽省地方技能型高水平大学立项建设单位，全国最早举办职业教育的学校之一，直属安徽省教育厅的公办全日制高等职业院校。2003年，经安徽省人民政府批准，由芜湖机械学校独立升格为安徽机电职业技术学院。 学校设有机械工程学院、电气工程学院、航空与材料学院、汽车与轨道学院、经济与贸易学院、工商管理学院、互联网与通信学院、艺术设计学院、马克思主义学院、创新创业学院、公共基础教学部、继续教育学院等教学单位。 截至2017年1月，学校有校内实践基地（室）148个，仪器设备总值1.203亿元；设有10个教学单位，开设45个专业；有专兼职教师549人，各类在校学生近10000人。
学院档案是学院广大教职员工在教育教学工作、学校管理及其他各项工作和学习等活动中形成的，具有保存、查考、利用价值的文字、图表和声像等多种形式、各类载体的原始记录，是全体师生员工智慧的结晶，是历史的凭证，是学院的财富。学院档案工作是学院各项工作的重要组成部分。因此，加强学院档案管理和利用工作是学院教育教学的需要，为进一步加强和改进学院档案管理工作，使学院档案管理更加规范，更有效地服务于教育教学及其他各项工作，安徽机电学院，决定采用信息化档案管理方式管理学院档案，并首次针对档案管理系统公开招标，经过对比多家档案管理系统供应商后，安徽机电学院最终选择润普共同构建信息化智慧档案管理平台，提升学院档案管理水平。
项目实施
润普为安徽机电学院搭建的信息化智慧档案管理平台，能够很好的实现对档案及档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过统一工作平台，在线浏览及远程查阅档案资料，进一步提安徽机电学院档案信息化管理水平，加强档案规范化管理，这为今后档案资料借阅利用等工作带来了极大的方便。此外，采用润普信息化智慧档案管理平台后，学院各部门大量纸质文档或其他实物，比如教职工档案、学生档案、与其他机构签订的合同、重要设备的使用手册、重要事件的处理报告等。都可通过平台进行信息化集中管理，实现一处变更多处同步调整，将极大减轻维护工作量。同时，平台附带消息推送功能，可以从档案中获取教职工或家属生日，在其生日当天发送祝福短信，体现学院对教职工的关怀，打造和谐温馨的学院文化。通过润普智慧档案管理平台，不仅有效提升了学院档案管理效率，使档案管理流程更加智能化，也能够更加有效的辅助教学与管理，提升学校管理水平和办学效率。
