近日，国务院国有资产监督管理委员会下属大型企业集团——中纺集团，正式签约润普，基于润普文档管理系统，搭建私有云文档管理平台 ，使公司及下属企业文档管理更加正规，文档使用 更加便利、高效，同时实现与现有信息化系统集成，实现单点登录，一键数据调用。全方位支撑集团企业文档管理效率与管理水平，推动企业不断创新发展。
中国中纺集团公司前身为中国纺织品进出口总公司。创建于1951年，集团注册资本4.22亿元，是国务院国有资产监督管理委员会下属的大型企业集团，总部位于中国北京，拥有员工三千多人。集团主业定位于纺织和油料油脂两大领域，集团下属30余家贸易子公司、海外企业和40余家各类生产企业，从事着纺织原料、纺织品贸易及生产、油料贸易与实业等经营活动。集团拥有分布在海内外的棉田、棉纺厂、针织及梭织成衣、粮油生产基地，是中国最大的棉花贸易商、大豆贸易商、腈纶进口商和羊毛贸易商，中国棉花交易市场发起人之一，澳大利亚羊毛拍卖市场重要的采购商，中国最大的成衣出口商之一，在全国纺织企业中名列前茅。2016年7月，中国中纺集团公司整体并入中粮集团有限公司，成为其全资子企业。
中纺集团，凭借在纺织品出口领域丰富的经验和多年来积累的国内外渠道，集团积极创新，勇于竞争，以原有贸易能力为基础，面向国内外两个市场，沿主业上下游延伸，贸易与实业投资互动，在夯实纺织品贸易和经营实力的基础上，积极拓展大宗农产品贸易，并进军相关加工领域，促使集团经营规模大幅增长，员工人数增长至上万人。在此背景下，集团内部文档管理、协作、共享如何更加安全高效，成为企业面临的新课题，据调查发现企业各部门文档数据管理，存在以下问题：
1、大量的关键文件分散存放于员工的终端电脑，对于文件的修改、复制、下载、转发等行为没有任何的安全管控；
2、有些重要资料只保存在档案室，没有备份，一旦自然灾害则无法找回，存在资料丢失风险；
3、 文件传递主要以邮件或 U 盘、移动硬盘等工具进行传递，容易产生多个副本，新版本更新传递不及时；
4、 部分外部文档、程序，容易存在病毒风险，威胁整个部门甚至公司文档资料安全。
当前文档管理方式中存在一定的数据安全风险，会直接或间接导致敏感数据外泄、诸如此类的潜在数据安全威胁，亟需解决。 此外，出差在外的员工无法及时获取公司内部流程变更、文档更新、会议内容、查看自己办公电脑文档。不同部门间共享文件效率低下，得不到有效的利用。
为解决以上诸多问题，中纺集团棉花事业部对文档管理系统进行了公开招标，并邀请了国内优秀且具备相应资质和经验的文档管理系统供应商参加投标竞选，经过多轮竞标筛选，广州润普凭借雄厚的技术实力、优良的业内信誉从参标供应商中脱颖而出，顺利中标中纺集团“文档管理系统项目”。此次中标，是对我司综合实力、技术水平的又一次肯定与认可，我司将竭力帮助中纺集团，建设一个合规安全的文档管理系统，实现文档的集中分类和管理，提高员工办公效率与办公体验，提升团队协同办公能力。
结合中纺集团文档管理的实际需求，润普为其搭建了私有云文档管理平台，对既有的文档进行集中存储统一管理，实现文档的全文搜索、共享，协作，帮助企业实现扁平化管理，企业无论是上传信息，还是下达指令，都能实现“零距离”的快速传递效果。同时，系统提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。并支持与企业已有业务系统集成，实现跨平台整合，单点登录一键数据调用，高效协作运营。
小结：通过部署润普私有云文档管理平台，不仅满足个人存储、备份、 随时随地访问的需要，还提供用户角色、部门内部、团队之间的文档协作、文件生命周期管理、过程审计等功能，可以更安全、更便捷的保护企业文档资产。 同时，基于传统的断点续传、文件去重等基础功能之上“存储+分享”，将 个人的文档资料存储在公司私有云端。一方面起到备份的作用，另一方面也方便在不同设备之间或者与他人之间资料的分享。进一步提升集团协作效率与管理水平，助力中纺集团打造行业领先地位，提升产业竞争力。
