国家税务总局广东省税务局选择润普文件云管理平台，开启高效办公新模式。

近日，国家税务总局广东省税务局正式与润普签约，基于润普文档管理系统，搭建具有文件存储，共享，编辑，版本管理，操作日志记录等功能的文件云管理平台，全面支撑税务局各类文档管理、协同办公、数据统计，对税务局众多业务数据进行挖掘管理，帮助税务局提升办公效率与税务信息化水平。

关于税务局

国家税务总局（State Administration of Taxation），为中华人民共和国国务院主管税收工作的直属机构，正部级。 2018年3月，根据中共中央印发的《深化党和国家机构改革方案》，将省级和省级以下国税地税机构合并，具体承担所辖区域内的各项税收、非税收入征管等职责；将基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费等各项社会保险费交由税务部门统一征收；国税地税机构合并后，实行以国家税务总局为主与省（区、市）人民政府双重领导管理体制”。

项目背景

近年来，各地区、各部门认真贯彻党中央、国务院决策部署，在创新和改进公共服务方面积极探索，取得了明显成效。尤其通过推进“互联网+公共服务”，进一步简化、优化了公共服务流程，方便了基层群众办事创业。目前，在“三定”方案落地的背景下，税务局如何进一步优化内部文档管理及纳税人存档资料，需要不断创新，调查显示以下3大痛点尤为迫切：

（1）某些需要共享的文档只能存储在个人电脑中，无法共享，只能通过邮件方式发送特定人群；若发生版本号变更，需要重新发送全体人员；

（2）若个人电脑硬件发生故障，容易导致存储的文档发生灾难性损毁，极大影响工作；

（3）文档无法保留浏览记录、拷贝记录、修改记录。

为此，广东税务局亟需一套专门针对日常办公文档、征管文档进行管理的服务软件，能够统一版本号，实现文件排他性查阅，共享等。并且在个人电脑发生故障时不损毁文档的管理设备。

项目合作

在综合评选磋商后，广东税务局，最终选择与润普签约，共同构建文件云管理平台，集中储存统一管理单位日常办公文档、文件、资料等，使文档不再分散存储在员工或者部门的电脑中，而是通过系统集中存储在单位的指定服务器中，防止单位文档的丢失，损坏，使文档真正成为单位文档而非私人所有。另外，通过润普文件云管理平台，用户可直接在线编辑修改文档、随时进行文件的共享协作，避免文件反复传递上传的繁琐，提高工作效率；同时，系统支持文档版本管理，方便用户直观方便地进行文件存取、版本更新、历史版本浏览、文件版本比较、签出签入、版本回滚等操作；并提供多个维度操作日志分析工具，供不同人员使用：个人、文件、文件夹、全站记录几乎所有操作行为，方便日后查找追溯问题源头。

小结：润普为广东税务局搭建的文件云管理平台，帮助单位实现了更加高效、安全、协作共享的非结构化文档数据管理，进一步规范和优化了内部电子文档的管理与使用，提高了单位文档信息化建设水平！