深圳康哲 x 润普，搭建档案安全管理平台

关于深圳康哲

 深圳市康哲药业有限公司（又名“CMS”）成立于1995年，是中国最大的处方药产品销售推广服务提供商。2007年6月，CMS在英国伦敦交易所AIM板上市。CMS凭借其自有快速成长的营销推广网络和专业的学术推广活动，致力于引入并在中国市场独家推广和销售国内外优秀的处方药品种。自公司成立以来，康哲药业获得了多项荣誉，包括2008年入选福布斯“亚洲中小公司200强”、2009年、2010年和2011年连续三年获“深圳百强企业”的称号以及2010年、2011年和2012年连续三年入选福布斯“中国最有潜力企业”。

医药行业痛点

（1）数据庞大，缺乏统一的管理平台，档案安全系数低
  药品研发及医疗技术资料等机密文件存储于电脑之中，一旦电脑中毒、硬件损坏，易导致文件丢失。

（2）生产过程中的历史数据难以得到保存和查询
  当有医药员工离职或调岗，项目的整体研究设计方案容易丢失、外泄。给后续的工作进行带来阻碍。

（3）信息查找和信息追踪不便
  医药信息数据庞大，种类众多，更新速度快，使信息查找很困难，普通的搜索功能难以快速满足需求。生产中的药品偏差、返工情况、不合格品处理情况没有记录，不按规定划分批号，修改批号随意性强，造成批号混乱现象，容易产生版本操作问题。

（4）文件使用不受控，生产环节存在隐患

   文件使用过程中没有严谨的文件收发流程、版本变更流程，达不到有效的文件全生命命周期管控，导致生产效率不达预期。

在十月份的时候双方人员一起进行了现场交流，有了解到深圳康哲有如下细节需求：
 （1）自有私有云盘产品功能单一，无细节的权限管理，不能满足业务需要，希望档案和部门文档一起上线管理。
 （2）需要与现有的ERP系统做单点登陆，同时需要与企业微信集成实现移动端使用。
 （3）不同密级档案走不同的审批流程，需要创建多个审批流对应，在组织结构管理的同时，还要有岗位结构的管理。
 （4）管理员异常行为报警，主要针对拥有权限的管理人，档案的内容修改和查阅都必须经过申请流程，通过日志获取到的违规操作通过系统消息和邮件发送报警通知给指定领导。 

  除此之外还有细化操作日志、了解服务端文件技术加密和根据档案的属性密级来判断审批步骤等特殊需求。经过双方多次深入交流，双方也正式确定了合作细节。档案安全管理成为目前国内众多企业信息化建设中的首要目标，润普以19年的专业内容管理能力，想你所想，尽我所能，达你所要。