大型集团广弘旗下房地产企业牵手润普搭建数字化智能档案管理平台

近日，现代化综合大型企业——广弘集团旗下房地产企业正式与润普完成签约。基于润普档案管理系统，搭建数字化智能档案管理平台，帮助企业实现现代化信息管理，为企业发展注入新活力。

广弘_全国性跨区域发展的集团公司

广弘集团成立于1990年，经过20多年的诚信经营，现发展为一家以住宅地产开发为主，商业、产业地产开发为翼，涉足服装生产、建筑施工、基础设施、电子商务、生态农业等领域投资的大型现代化综合企业集团，现拥有全资子公司、控股公司、参股公司二十余家，业务遍布中山、深圳、广州、江门、阳江、嘉兴、海宁、临清、湖州等城市。

2002年，广弘集团开始正式经营房地产，开发业务以珠三角为核心，稳健拓展华东、华北区域，打造出三大区域齐驱并进的发展平台，成长为全国性跨区域发展的集团公司。目前正开发及筹备的项目包括：中山“弘业ICF”写字楼项目、“上品花园”商住项目；鹤山“鹤舞昆仑”、“上峰岭域”商住项目及“广弘商业广场”商业项目、深圳“广弘中心”商业项目、嘉兴“上上城”城市综合体、海宁“上峰华府”商住项目、“广弘华美达大酒店”项目、湖州南浔“广弘华美达广场”星级酒店项目、南浔“广弘新天地”城市综合体项目、临清“烟店国际轴承商贸城”产业地产项目等。

项目背景与合作

近年来，广弘集团在房地产开发模式上实现了飞跃式的突破，从单一的住宅产品走向城市综合体产品开发，产品线涵盖住宅、商业、写字楼、酒店、旅游、产业园等范畴。 为进一步提升企业实力，集团以房地产开发为核心，积极引进外部资源，通过参股、控股投资的方式，实现辅助业务独立经营，主辅业携手共进，共创辉煌的新型管理模式。

伴随企业业务规模不断扩大，企业内部日常办公文件、工程资料、证照及相关的档案资料也随之增大，面对累积得越来越多的档案资料，使档案文件管理工作越来越繁重，广弘房地产企业原先采用的传统excel表手工档案管理已无法满足公司的发展要求，需要实现电子信息化，以便更加清晰、快捷的查找文件，提高公司内部档案利用率和周期。为改善现状，提高档案管理效率，广弘房地产企业选择润普档案管理系统，搭建数字化智能档案管理平台。规范档案资料收集整理借阅流程，实现档案及文档信息最大化有效利用。

项目实现价值

通过润普档案管理系统，搭建的数字化智能档案管理平台，为广弘房地产企业实现了档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研各个环节的统一管理。所有档案实现了电子化集中存储、安全备份，保证了企业档案数据的统一性、规范性科学管理。同时，增强了档案的实用性和有效性，达到电子档案和纸质档案同步建立、并按照权限安全利用档案，实现档案管理的现代化、规范化、科学化。此外，润普档案管理系统支持常用办公文档、常见格式图片文档、PDF等多种格式文件的在线预览统一管理，并且能增加关键字摘要，便于在海量资料中快速搜索，全面满足了集团的业务需求。最后，润普档案管理系统，不仅提升了广弘房地产企业档案工作人员的积极性，也为档案利用对象提供了更为简洁的档案借阅体验，并最大限度地激活档案信息资源，提高档案利用率。

未来，润普将秉承与众多地产行业标杆企业的合作经验，不断深化润普档案管理的各项应用，携手更多优秀地产企业，创享智慧档案管理的更大价值！