永辉金融携手润普构建一站式档案管理平台

近日，永辉青禾商业保理（重庆）有限公司正式与润普完成签约。双方携手构建具有档案管理，文件安全管理、云存储，权限控制、在线流程审批及移动办公等功能的一站式档案管理平台，助力永辉金融实现电子信息化办公模式，全面提高企业的效率与效益。

永辉金融——国内领先的食品生鲜行业金融服务商

永辉金融是上市公司永辉超市（601933）发起投资的“互联网金融服务平台”，总部位于上海。2016年3月，永辉青禾商业保理（重庆）有限公司在重庆市江北区成立，2017年4月重庆永辉小额贷款有限公司成立。基于永辉超市强大的产业背景，永辉金融立足产业，服务小微，致力于解决国内流通产业中零售业供应链上合作伙伴在发展过程中的金融服务需求 ，以融促产。结合自身金融实力和永辉超市的生态体系，永辉金融围绕永辉生态，聚焦产业优势，打造一站式金融服务平台，是国内领先的食品生鲜行业金融服务商。

项目背景与合作

永辉金融档案管理部门配有大量实体档案柜用来存放各类纸质档案，包括客户档案、财务档案、行政人事档案、业务档案等，采用的是传统手工维护档案管理模式，以手工检索为中心的著录卡片、目录等。近年来随着永辉金融的不断发展，各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀;永辉金融原先采用的传统档案管理方式已不能满足需求，为提高档案管理效率，增强了档案的实用性和有效性，永辉金融选择签约润普档案管理系统，构建一站式档案管理平台。

项目实施

基于润普档案管理系统，构建的一站式档案管理平台，覆盖了档案收管存用各项基本功能，包含文件管理、预归档管理、档案管理、流程审批、云端储存、个人工作台等。通过档案信息化系统的建设，实现公司档案的全面管理并实现电子化版本在线利用，满足领导和员工查阅、借阅档案的需求，通过百度式查询，极大的提高检索效率，打破传统模式低效被动的利用模式。同时，增强了档案的实用性和有效性，达到电子档案和纸质档案同步建立、并按照权限安全利用档案，实现档案管理的现代化、规范化、科学化。

未来润普也将根据各企事单位信息化发展需求，以实现公司各管理平台间的数据联通为核心目的，提供实际、有效、可行的档案管理整体解决方案。