华侨城集团旗下华侨文化旅游公司签约润普档案管理系统
近期，华侨城集团旗下公司深圳华侨文化旅游科技股份有限公司正式签约润普，基于润普档案管理系统，打造集档案收集、管理、统计、查询、库房管理于一体的智慧档案管理平台，建立标准的归档、借阅、鉴定、销毁等档案管理流程，实现档案业务工作的自动化，提高档案利用率。
关于华侨文化旅游
华侨城集团成立于1985年11月11日，是隶属于国务院国资委管理的大型国有中央企业，在"2019中国企业500强"中排名第170位。深圳华侨城文化旅游科技集团有限公司，隶属于华侨城集团，是华侨城文化旅游产业板块的数字娱乐平台及主力企业之一，公司总部位于深圳华侨城，并设有深圳龙岗、 广西柳州两个制造基地和美国洛杉矶研发中心，拥有700余名员工，总办公面积达三万多平方米。2016年底公司总资产约5.32亿元，2016年全年实现营业收入约3.27亿元，较上年同期增长了36.78%，净利润约8914万元，较上年同期增长了31.85%，公司业务呈现稳步上升趋势，整体效率和盈利能力在不断提高，银行信用等级为AAA。
结合华侨城集团30多年的旅游综合开发经验,公司实施“文化+旅游+科技”的跨界产业发展战略,针对项目所在区域的特点,推出华侨城全新科技版欢乐谷主题公园—“卡乐星球”, 全新旅游休闲综合体—“卡乐小镇”,全域旅游服务运营—“卡乐城市旅游中心”等系列产品,全面升级旅游体验与服务,塑造文化旅游综合产业链。
项目背景
时至今日， 华侨城文化旅游业务业已遍布中国10多个省市，20余个旅游景区，近百个主题游乐项目，并成功走出国门，拓展到美国、土耳其、越南、印尼等国际市场。伴随公司发展，华侨城文化旅游业务越趋多元化，旗下有文化科技事业群、数字娱乐事业群、文化旅游事业群、互联生态衍生事业等多种业务群体，带来管理半径不断加大，相关的档案数据也随之加大，旧有的Excel管理档案目录方式已无法满足公司需求，特别是在档案借出与归还方面难以跟踪，责任推诿常发生，Excel手工管理档案瓶颈日渐突出，尤其体现在以下方面：
基于上述问题，为满足公司在档案管理方面的实际需求，支撑企业未来快速发展步伐，深圳华侨城文化旅游公司牵手润普，借助其档案管理系统产品及在旅游行业的丰富经验，打造一体化智慧档案管理平台，实现档案管理智能一体化、标准化、流程化，以及规范化管理企业文书、财务、科技档案，方便整个公司借阅利用，就算是部门兼职档案员也可根据规定录入档案，提交档案管理员审核。
项目实施
通过部署润普档案管理平台，深圳华侨城文化旅游公司档案管理及利用率显著提升，原有EXCEL档案目录表格可直接导入到系统，按照企业档案结构进行档案分类，配合权限管理，设置受控文件夹，查看人只能查看发布状态下的文件。另外借助平台，档案借阅可分成电子借阅和纸质借阅，提交借阅表单后，审批通过才可以查看或下载。当档案过期失效，档案管理员需要对档案做鉴定处理，对于鉴定结果为销毁的档案，进行销毁操作并记录销毁的原因。实现整个档案管理流程清晰可视化，全面解决企业档案统一管理难、集中存储难、相互借阅难、档案安全性差等难题。
