近日,大型文化教育公司——河南库课文化科技股份有限公司(简称“库课文化”)正式签约润普,基于润普文档管理系统,构建教学资源管理平台,统一对教学文档资料(Office、PDF、PPT等)以及其它资料(图片、音频、视频等)进行一站式管理;实现资源便捷共享,教学文件高效流转运营。
河南库课文化科技股份有限公司(原河南锐志文化传播有限公司)成立于2007年,注册资本2000万,是一家集图书策划出版发行、在线平台为一体的大型文化教育公司。公司自成立以来,先后组织全国高校专家、教授与新华出版社、光明日报出版社、西北大学出版社、立信会计出版社、中国财政经济出版社等全国出版社合作,策划出版了大中专教材、个人专著、会计资格、专升本、教师招聘、教师资格、学士学位英语等考试类教辅教材,库课图书凭借作者权威、内容精良,一经上市就备受推崇,成为同类考试辅导用书的佼佼者。为加快库课文化发展的步伐,顺应“互联网+”的发展趋势,公司整合优秀资源,锐意进取,改革创新,于2015年成立库课网络教育平台,以游戏化、碎片化、娱乐化、社交化的学习体验为特色,集点播、直播、考试题库于一体,立志打造中国职业资格考试S2C首创平台。公司于2016年底启动新三板上市计划,借助资本市场努力打造集图书出版、网络教育平台互为支撑、互为引流、良性互动的生态型教育控股集团。
作为文化教育行业领先的大型生态教育控股集团,库课文化对内部文档协作有着较高的要求,希望通过文档信息化建设,提高企业跨地域、跨部门文档协作与共享效率;目前他们主要面临以下问题:
1、大量文档资料分散,无法快速检索预览;
2、各类型的文件杂乱无章,没有目录结构;
3、重要文件无角色化授权,存在安全风险;
4、文件共享协作与文件流转审批,效率慢。
基于以上问题,润普通过文档管理系统,为其构建教学资源管理平台,将所有教学内容集中存放,形成各种文档、资料、音视频及其它内容的信息资料库,实现在线文件共享、审批和预览等功能。并支持按组织结构、层级、部门、产品、文件类型等多维度分类;可以为不同层级的用户设置岗位及角色,并进行权限分配,保障各部门人员在职能明确的分类下根据相应的权限进行文档管理,并且有操作日志记录,如果发生意外情况可进行追溯。还可进行各种自定义标签,帮助教学人员快速找到所需资料;能将文件分享给指定人员,共同参与项目,给与指导意见;使文档共享与流转协作效率大大提高。