近日,汉源县住房和城乡建设局携手润普,建设数字化档案管理平台,把单位现有档案和日常办公文件集中存储统一管理起来,方便调档查阅,减少纸质档的使用,节省运营成本,提高工作效率。
项目背景与合作
汉源县住房和城乡建设局属县政府组成部门、正科级行政单位,主要行使建筑业管理、建设行政执法、房地产管理等职能。近年来,随着企业和群众诉求日益多元化,对公共服务的形式、内容、质量提出更新更高要求。希望通过建设数字化档案管理平台,推进政府职能重塑、流程再造、业务协同、效能提升,支撑政府工程档案业务高效运行,实现无纸化办公。
目前他们主要遇到以下问题:
1、各级、各部门系统建设分散、数据资源分散,信息基础设施集约化程度较低;
2、部门之间、部门内部“信息烟囱”林立,“信息孤岛”问题突出;
3、数据归集难、数据共享难、系统整合难、项目统筹难
基于以上问题,润普为其建设的数字化档案管理平台,可将单位内部现有档案资料和日常办公文件,统一集中上传到平台,实现电子文件从形成到归档全周期、全流程管理,确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性,推动跨层级、跨地区、跨部门电子档案共享利用,提升政府行政效率和公共服务能力。另外,系统支持档案在线编制、在线电子签章签字、在线审批、在线归档、在线查询利用等全流程档案在线管理模式;节省人力物力,减少纸张浪费,实现无纸化高效办公。