近期,阜阳市烟草局正式签约润普,搭建档案信息化管理平台,推进档案数字化建设工作,提高烟草档案接收、管理、指导、决策的效率和水平。
项目背景与合作
随着烟草行业的快速发展,烟草企业发展过程中所收集的档案资料越来越多, 而企业原先采用的静态化以及手工化的传统管理形式,已然无法满足目前烟草零售业发展的要求,这也就给烟草零售客户的档案管理工作造成了一定的阻碍。因此,阜阳市烟草局对档案信息管理项目进行了公开招标,希望能引进一套档案信息化管理系统,提高烟草档案管理效率,促进烟草行业的不断发展。
润普作为阜阳市烟草局档案信息化建设厂商,为其搭建了一套档案信息化管理平台,可规范档案工作运行,将企业各类文书档案、专卖档案、照片档案、会计档案、荣誉档案、实物档案、图书资料等集中归档存储统一管理;完成全系统档案目录电子化、全文数字化,实现纸质档案与电子档案应用同步,提高档案借阅利用效率。使档案资源更好的为领导决策提供依据、为各部门提供大量信息,并积极服务于阜阳市的烟草行业。