招商局保税物流有限公司X 润普，建设文档安全管理平台

近期，招商局保税物流有限公司正式签约润普，建设文档安全管理系统，解决文档分散存储、文档共享、外发等不可控因素，开展全方位的安全管理防护，包括用户角色及数据权限管理、动态水印、操作审计等。助力公司全面应对跨地域文件协作与海量文档数据的安全挑战。

项目背景与合作

招商局保税物流有限公司目前有很多纸质文档分散存储各个流物仓库，部分电子文档在个人电脑或各个部门系统里，形成信息孤岛，不能统一规范管理。文档查询，分享，编辑等协作不方便。没有严格的文件使用权限管理，存在信息安全隐患。 公司急需构建一套文档安全管理平台，解决多部门的文档收集、组织分类、科学管理、安全保管、便捷检索和快速分享问题，实现信息资产保值增值。

作为企业内容管理领先品牌，润普在ECM（企业内容管理）领域深耕近20年，拥有深厚的文档数据管理经验和丰富的实践，能满足不同客户群体的产品诉求。能基于先进“云计算+大数据+人工智能技术”的非结构化大数据平台，促进非结构化数据向结构化数据转化；并通过内容存储、共享、检索、分析、权限等功能，对公司文件进行全生命周期安全管理，通过不断挖掘和放大内容价值，帮助招商局保税物流公司获得商业洞察和长远竞争优势。

结合招商局保税物流公司现有状态和未来业务发展需要，润普为招商局保税物流公司文件信息系统建设成统一管理、可扩展、可持续发展的文档安全管理平台，为公司提供统一的文档存取路径,来满足公司飞速发展的需要。通过该平台，招商局保税物流公司可以集中存储和管理海量文档及各类数字资产（如Office文档，视频，音频，图片，等等），可将企业原先散乱存放在员工个人办公设备上的文档统一存储在一个地方，方便用户在海量文档中快速搜索到急需文档以及合理共享。系统提供严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。系统管理员可根据员工所属岗位、部门设置不同的文档使用权限，普通用户仅可在其权限范围内执行相关的操作，确保企业文档的安全。助力招商局保税物流公司对内部的文档进行规范化管理，利用文档安全管理平台提高日常办公效率。轻松应对跨地域文件协作，突破海量文档数据的安全挑战。