亚杰科技（江苏）有限公司x润普档案管理系统

润普基于ECM内容管理平台，结合亚杰科技档案管理现状及需求，为亚杰科技打造合同档案一体化管理系统，将合同文件收集前置到日常业务工作中，实现从合同文件归档到电子档案“收、管、存、用”的全生命周期管理，提高企业运转效率。

关于亚杰科技

亚杰科技ACCU创立于2003年，是中国大规模的电子、汽车零部件质量服务机构，在全球超过30个国家设立了子公司，办事处或服务驻点，服务区域覆盖超过50个国家和地区，全球3000多名员工、500多名质量技术人员和30多名培训、审核和质量改善经验的专家团。ACCU的服务已覆盖中国21个省43个市，全国拥有2000多名员工.合作企业包括各大汽车及电子OEM。如奔驰、宝马、福特、苹果、富士康、京东方等。

项目背景与合作

合规高效的档案管理是企业业务发展，规模扩张的基础。随着档案数量日渐增加，档案管理越来越复杂，管理人员无法知道档案是否过期，档案分散、零乱，档案数据不能共享，容易出错，导致档案管理效率低下，影响企业业务进展。如今，档案逐渐从传统纸质管理模式转向电子管理模式，档案的载体、流程、方式都发生了重大改变。一套制度完善、流程标准的电子档案管理系统正在成为企业管理的“标配”。

为了能够支持亚杰科技快速实现规范档案业务管理，优化业务流程，降低运维成本，提高档案资源质量，形成企业资产的档案管理目标，润普以“文件、档案、合同一体化”的创新档案管理理念，润普为亚杰科技制定了涵盖业务全流程的档案信息化整体解决方案，助力企业数字化升级，主要实现以下应用价值。

1）构建档案管理系统，实现亚杰科技公司内部所有合同、电子档案集中存储,纸质档案数字化扫描录入系统，统一存储在档案管理平台中，实现电子化管理。

2）对档案产生、收集、归档、整理、保管、检索、利用、鉴定、统计 等各业务环节进行信息化管理，对标准、特殊、专业门类档案进行标准化收、管、用、存。

3）灵活定义审批流程，实现档案的收集、借阅审批的流程化，构建完整的档案资源信息共享服务平台。

4）安全可靠的权限体系，严格控制到每份档案的权限：可见、查看、打印、下载、 外发等；匹配企业档案保密制度，安全管理，安全防护。

5）实现各类别归档电子文件的著录、查询、分类、调 整、生成及归档功能。

6）扩大档案的共享范围和利用效率，为下属公司及各部门和管理人员提供档案借阅利用策略和信息服务，实现跨公司跨部门间档案数据安全共享。