邢台德龙机械轧辊有限公司x 润普文档管理系统

近期，邢台德龙机械轧辊有限公司正式签约润普，搭建文档管理平台，开启文档全生命周期管理模式，对文档使用的每一个过程进行严谨的管控，同时满足个人存储、备份、随时随地访问的需求，支持用户角色、部门内部、团队之间的文档协作。

关于德龙轧辊

邢台德龙机械轧辊有限公司成立于2007年6月，注册资本2800万美元，总投资4975万美元。公司座落于河北省邢台市，厂房占地面积5万余平米，企业资产总额80000万元，产能40000吨，现有职工600余人，其中科技人员70余人，公司是以宽带钢冷热板带轧机用辊、大型型钢轧机用辊和大型铸锻件为主导产品的轧辊制造企业，现为高新技术企业、省级技术创新中心、省级产业技术研究院。

项目背景与合作

随着现代信息技术的快速发展，企业开始对部门文档，销售合同，产品资料，研发文件，财务报告等管理非常重视，渐渐意识到部门文件资料是企业知识财产，是企业人才保存下来的经验，是企业发展过程中必不可少的一部分。因此，德龙轧辊公司急需一个能帮助公司存储、共享、管理文件，协助完成部门间工作流程的平台，该平台不仅可以很好的满足企业日常的业务需求，保存要的资料，还可以有效提高工作的协调性和效率。

结合德龙轧辊公司现状和关注点，润普为其搭建集文档收集、管理、利用为一体的全生命周期文档数字化管理平台，帮助其实现文件集中统一存储，快速查找需求；把文档管理系统与企业实际的业务场景相结合，让文件的分享与权限管控更加简便，部门与部门之间的沟通更加快捷；区别于过去的工作方式，也能让企业员工增强在工作过程中的积极性，提高工作效率，从而促进企业发展。

核心功能价值：

1、集中存储，统一的文档共享。

2、权限管理，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作。

3、全文索引，可以索引Office、PDF等文件内容，快速从海量资料中精准查找所需文件。

4、文档审计，描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。

5、版本管理，文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载。

如今，德龙轧辊公司广大干部职工正立足岗位、兢兢业业，向着美好目标和“ 树行业标杆，铸百年德龙”的愿景而奋力前进。润普也希望能够充分发挥文档管理、共享、安全等属性，助力更多企业实现更高效的文档管理，实现企业知识文档的安全管理与应用，并最终帮助广大企业“实现企业文档数字化转型”。