中国500强民营企业-金荣雅创x 润普档案管理系统

近期，中国民营企业500强-金荣雅创选择润普，搭建档案管理办公平台，规范档案工作流程，提升组织运营效率。

关于金荣雅创

湖南金荣雅创科技服务有限公司，2012年始创于长沙国家高新技术开发区。主营产业园区整体运营与服务，首创以“四链一圈”园区发展生态圈、八大园区服务体系、十六大园区服务平台为特色的园区运营服务体系与经营模式。国家科技部、工信部认证：“国家级科技企业孵化器”、“国家级众创空间”、“国家中小企业公共服务示范平台”、“全国中小企业创业创新服务典型案例”。

湖南金荣雅创科技服务有限公司创建于1996年，荣列“中国民营企业500强”、连续4届（8年）稳居“湖南民营企业500强”、连年荣登“湖南企业100强”。

携手润普 提升档案管理效率

随着企业业务规模扩大，湖南金荣雅创科技服务有限公司为了更好地提升档案管理与工作效率，与润普进行深度合作，打造档案管理一体化办公平台，实现对档案进行科学规范的管理，确保数据安全性和可靠性，提升管理效率，实现部门间档案数据安全共享。主要功能价值如下：

1、实现档案信息的规范管理

借助润普档案管理系统，可以快速将企业的合同、档案集中上传至档案管理系统，实现档案业务收、管、存、用的全生命周期管理。

2、提高档案信息管理效率

润普档案管理系统，能将各业务系统形成的离散数据文件可以迅速归档到档案系统中，实现集中管理、统一归档，提升协作共享能力，加强安全管控；避免数据多次辗转或重复劳动。

3、提高档案管理数据安全

润普帮助金荣雅创本地化部署档案管理平台，所有档案数据存储于企业的服务器中，将由信息部门进行统一管理与设备运维，数据丢失的风险将大大降低。

4、推进档案知识化建设

通过对金荣雅创历史数据内容的梳理，发掘现有档案中所存在的知识价值，实现隐性知识显性化，为未来业务发展进行赋能，以及对企业的经营管理、决策制定提供有力的支撑。

本次合作，让金荣雅创的员工们体验到档案数字化办公模式的便捷性，也让公司管理更加数字化、智能化，逐步提升企业管理效率！