近期,中农立华生物科技股份有限公司(简称“中农立华”),正式签约润普文控管理系统,并基于合规、安全、高效的业务流程管控,结合文件在新增、修订环节中文件版本、文件权限及文件状态的三态变化,实现质量体系文件的全生命周期管理,帮助企业实现质量文件管理体系的规范化建设。
关于中农立华
中农立华生物科技股份有限公司(简称中农立华)是以中农集团为控股股东,在完整承继中农集团农药(含原药和制剂)流通平台资源的基础上,于2009年发起设立的专业从事农药流通及植保技术服务的股份公司。自成立以来,公司一直专注于农药应用技术、植物保护技术及现代流通服务技术的探索和研究,通过市场化运作手段,整合行业上下游资源,致力于构建以植保技术服务为中心、以现代信息技术为支撑,集产品、服务、信息于一体的综合性服务平台。
依托中农集团农药流通平台长期积累的服务资源与经验,公司建立了覆盖全国主要粮食产区的仓储配送和销售服务网络。凭借强大的品牌优势和流通管理能力,公司与巴斯夫、拜耳、先正达、科迪华、爱利思达、三井化学AGRO株式会社、日本农药株式会社、日本曹达株式会社和日本住友等著名跨国农药企业以及江苏扬农、山东海利尔、山东先达、山东绿霸、清原农冠等国内知名农药厂商建立了长期稳定的合作伙伴关系,构建了品种齐全、结构合理、覆盖面广的“一站式”农药供应平台。
项目背景与合作
近两年,在信息化建设的背景下,企业文件数据呈井喷式递增。因此企业在进行IT建设规划时,对公司文件管理非常重视。中农立华,因各分区所处的市场环境和业务工作不尽相同,要实现从日常文件、产品、服务、信息、物流、销售到顾客售后服务的全价值信息化集成管理,对文件收集、协同共享、大文件传输等问题的解决,迫在眉睫。目前主要存在以下问题:
1、文件流失问题:资料分散存在个人电脑上,病毒感染、离职交接不全、删除等造成数据丢失。
2、数据安全问题:跨部门文件共享流转,缺少分发管控的手段,下载敏感源文件无审核机制,资料面临外发泄密的风险。
3、分享协作问题:文件、合同等文件跨部门流转效率低下,检索困难,多人协作版本混乱,外网移动办公不便等一系列协作问题。
为解决中农立华企业文件管理的诸多困扰,适应企业信息化建设的需求,润普为其搭建了文控管理平台,实现文件的聚合共享、流转审批、保留历史版本、文件日志,离职文件交接,全方位覆盖文控管理需求。支持精细化的用户权限、密级定义、预览水印,用户在本地的操作有详尽的日志记录,确保文件在事前、事中、事后安全可控使用。帮助企业解决文件存储备份、分类管理、共同协作、版本管理、权限设置、日志追踪等需求,犹如一位智能、专业的文件小管家,帮助企业提高工作效率,降低企业成本。
未来,润普也将持续赋能更多行业,不断探索更适合中国企业的创新文档管理模式,助力实现业务的高效协作运转和数据资产的安全规范管控。