生态环境综合服务的知名品牌——国信环保 x 润普文档管理系统

近期,生态环境综合服务的知名品牌——国信环保选择润普,搭建企业级文档管理平台,对文件的存储,多维分类、打标签、检索预览,借阅利用等全流程管理;提升企业运营效率。


关于国信环保

广东国信环保技术有限公司(简称:“国信环保”)是广东国信工程监理集团有限公司旗下全资子公司,能为客户提供环境保护咨询、生态环境检测、 环境治理与运营、环保管家服务的一站式综合性环境解决方案。国信环保位于广州市黄埔区,面向粤港澳大湾区,与国信监理集团旗下广东环科技术咨询有限公司和广东众惠环境检测有限公司等两家环保咨询和环境检测专业公司一道为广东及周边省区客户提供服务的同时,也为国家生态环境保护工作贡献力量。



国信环保现有员工120多人,其中85%具有本科及以上学历,其中高级工 程师25人,工程师47人,公司员工队伍中取得注册环境影响评价工程师、注册咨询工程师、一级建造师等执业资格证人员20余人,能为客户提供涵盖:建设 项目、规划环境影响评价、竣工环保验收、农用地和工业场地污染的调查评估、排污许可、环境风险评估和应急预案、清洁生产审核、环境监理、施工期 环境监测、污染源检测、环境质量检测,以及环保工程咨询、设计、施工和运 营管理的污染防治的全过程咨询服务。


项目背景与合作

据了解国信环保有一项咨询业务需要从各大网站爬下来很多文档资料,数据量呈指数级增长,存放位置却日益分散;为更好检索和利用这些资料,他们需要对文件进行横向和纵向分类,还需要强大的标签功能,帮助他们更快的找到所需文档资料。除此之外,国信环保还有其它项目,需要对不同项目和日常办公文件进行全生命周期管控。


基于此,润普为国信环保部署了企业级文档管理平台,把国信环保从各大网站爬下来的文档资料集中上传存储到平台,通过划分细致的文件分类,与公司现有的组织架构同步,使各分公司、各部门、各小组均有专属的文件存储目录。支持任意打标签,标签分组,方便企业成员快速查找到所需文档资料,提高工作效率。同时,平台可根据不同业务流程,项目特点制定策略,保障各文件之间的安全与协作性。全方位满足企业各种办公场景下,文件共享、文件留存、文件安全、文件查找等管理需求,可全面提升企业文档安全性与办公效率,为企业构建智能办公环境。


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