四川希尔得科技有限公司 x 润普文控管理系统
近期，高新技术企业——四川希尔得科技有限公司（简称“希尔得”）通过润普文控管理系统，帮助组织建立全生命周期的文控数字化管理体系，围绕体系文件、制度文件的全生命周期，实现从文档发布、使用、版本控制以及作废销毁的全过程管控。
关于希尔得
四川希尔得科技有限公司，注册资金4000万，是一家集气体检测报警设备、工业仪表、阀门、防爆电器、智慧物联产品、传感器研发生产、销售、服务于一体的高新技术企业。致力于向客户提供满足其安全应用需要的产品、服务和系统解决方案。
项目背景与合作
体系部门使用的传统线下流程管理方式管理体系文件，因为会涉及到数据安全（文件预览落地，水印，分发等）,传统线下流程管理方式权限失控，数据版本管理混乱，缺乏统一的文件信息化平台。
润普为希尔得搭建的企业级文控管理系统，覆盖文件从创建、审批、发布、更新（当前版本完善、新版本）、借阅、回收、废止的全生命周期流程，通过流程电子化实现文件全过程记录留痕，便于追溯。通过多层级构建文件体系，多维度进行级别划分，让员工上传、查找文档更方便，让组织管理文档更规范。系统能根据组织结构及业务条线进行权限下放，设置多个部门文件管理员，确保相关文档不会泄密。需要查找文件时，可以快速通过目录检索的方式查阅文件，在文档预览页即可查看该文件最新版本及新增、变更的过程文件。提高体系文件管理效率。
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