中国彭年集团控股有限公司 X 润普，搭建档案安全管理平台

近日，润普签约——中国彭年集团控股有限公司（简称“彭年集团”），为其搭建档案安全管理平台，将集团日常办公活动中形成的公文、图纸、合同、资料、簿册、图表等各种门类和各种载体档案电子化集中归档存储，实现非结构化数据的集中管理与资源共享，方便在线检索、预览、借阅利用，权限管控，提高档案利用率与安全性。

项目背景与合作

随着业务发展，彭年集团业务数量大幅增长，合同数量也随之增长，客户资料、资质文件、电子签单等数据存放，都存在管理效率和安全性问题；为提升电子档案的管理效率，规范相关操作，保证敏感数据安全，彭年集团决定建设统一的电子档案管理系统，实现合同、资质材料、电子凭证等的一系列档案数据规范化管理，建立稳定的基础数据服务，方便集团内各部门档案资源安全调用共享。

润普为彭年集团构建的档案安全管理平台，能将集团内各种载体档案，按照档案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年度等进行有序归类和电子化集中存储统一管理，可以对电子档案的接收、整理、保存、归档、利用等流程，进行全生命周期管理；并支持电子档案在线检索、借阅、审批、授权下载与打印，记录档案借用与归还信息等功能。实现档案科学化、规范化管理，进而实现电子档案更好地共享及利用，确保电子档案准确、完整、可用和安全。提高集团档案管理与办公效率。

关于润普

广州润普网络科技有限公司（以下简称“润普公司”或“润普”）是一家专注于内容管理平台系统的研发与推广的软件企业，经过18年多的发展，目前公司在内容管理、文档管理方面已经发展成为国内最具实力的软件公司之一。10000多家客户的一致认可，覆盖50多个细分行业，量身定制了众多的行业解决方案。全方位管理您的企业知识资产、文件档案、为您提供安全可靠的内容管理方案。