近日,国内塑料助剂市场高端品牌—广州熵能创新材料股份有限公司(简称“熵能”),正式签约润普,搭建ISO文控管理平台,实现ISO文件的建立、修改、审核、分发、收回、销毁等全程电子化管理,大幅节省印刷和纸张成本,提高管理效率和降低管理成本。
广州熵能创新材料股份有限公司成立于二零零三年,是一家专注于高分子材料研究和生产的开发型高新技术企业,通过自主研发拥有多项专利技术并通过ISO9001认证,产品应用于塑料、橡胶、化妆品、特种聚合物和电子化学品等多个行业。依托市场,积极创新,熵能自成立之初就注重创新产品的研发和生产,不断满足日益增长的市场需求。熵能在南沙平谦工业园及珠海南水化工专区建有两个生产基地,在广州天安科技园和上海财富兴园设有两个营销中心。在全球多区域有合作的经销及代理机构,对全球范围内的产品销售都可有效应对,保证了客户服务的质量和效率。公司拥有一支由精细化工博士、教授组成的专业研发团队,其核心管理团队成员均在高分子化工行业从业多年,具有现代企业的管理理念,积累了丰富的为高科技产品提供配套材料和相关服务的经验。
“熵能”品牌不仅在国内塑料助剂市场成为高端产品的标识,在海外市场中也不断地获得较为广泛的认可,公司出口业务不断增加,占公司全年总销售额的30%以上。这种品牌影响力的延伸促进了公司产品和服务的延伸,指引着公司科技研发的方向,已经成为公司可持续发展的重要动力。
项目背景与合作
随着市场竞争日趋激烈,整个行业市场对企业的生产服务效能要求越来越高。为保持企业核心竞争力,熵能决定建立一套完整严谨的ISO文控管理体系,提高企业内部文件流转效率和复用性,从而提高企业整体运营效率,目前他们主要遇到以下问题:
1、 纸质文档,浪费严重:传统的纸质管理,会造成大幅印刷、复印、打印、发放工作,纸张成本很高,浪费严重。还会造成反复复印、发放,浪费资源。
2、 文档审核效率低:质量文件的建立、变更,必须由相关人员来办理文档的审核和分发,有时需要多人共同审核,费时费力,办理周期长,审核效率低。
3、 旧版彻底回收困难,新旧版本易混淆 :文件使用人员往往没有及时得知新版本文件的发行,而旧版本仍可调用,导致文件版本混乱、文档使用不正确等情况,以至造成不必要的经济损失。
基于以上需求,润普为熵能提供符合国家ISO9001标准的文控管理系统,该系统覆盖文件受控,版本管理,文件审批,分发,回收,文件分类、文档销毁及权限管理等核心功能,不仅可以在系统中建立企业文控中心,将离散在各个设备系统的信息进行收集、分类、整合成符合规范要求的文件集中存储,便于公司对数据资产进行统一管理、保护与监测,方便员工实时检索和使用企业iso文档外,还可以自定义审批流程,实现流程固化,解决企业内部流程审批混乱的问题;记录版本更新历史记录,文档新旧版本对比,在线编辑修订,避免错误版本的使用。大幅节省印刷和纸张成本,提高管理效率和降低管理成本。
关于润普
广州润普网络科技有限公司(以下简称“润普公司”或“润普”)是一家专注于内容管理平台系统的研发与推广的软件企业,经过18年多的发展,目前公司在内容管理、文档管理方面已经发展成为国内最具实力的软件公司之一。10000多家客户的一致认可,覆盖50多个细分行业,量身定制了众多的行业解决方案。全方位管理您的企业知识资产、文件档案、为您提供安全可靠的内容管理方案。