鄂尔多斯银行 X 润普搭建数字化档案管理平台,开启档案管理新模式

近日,鄂尔多斯银行正式签约润普,通过本地私有化部署方式,搭建数字化档案管理平台,对银行日常业务及信贷业务档案资料的集中归档存储统一管理,建立分行之间的共享机制,方便跨行档案借阅利用。


关于鄂尔多斯银行


鄂尔多斯银行前身是鄂尔多斯城市信用社,2007年9月3日挂牌成立了鄂尔多斯市商业银行,2010年1月27日经中国银监会批准更名为鄂尔多斯银行。伴随着地区经济的快速发展,在社会各界的大力支持和帮助下,鄂尔多斯银行始终坚持科学发展观,秉承“智圆行方、善商德广”的经营理念,坚持差异化、特色化的发展道路,以“服务中小,服务城镇居民,服务社区,服务三农”为市场定位,锐意改革,稳健经营,呈现出良好的发展态势。



截至2019年12月31日,全行资产总额达967.76亿元,稳居全市第一,各项存款余额745.08亿元,各项贷款余额608.76亿元,各项指标均符合监管要求。其中90%以上贷款投向中小企业、民营企业、涉农企业、下岗人员再就业,为助推国民经济发展,扶持中小企业成长壮大,弱势群体富裕,社会和谐作出了重要贡献。 


项目背景与合作


鄂尔多斯银行现有分支机构110家,主要分布在鄂尔多斯市所辖7旗2区,在呼市、包头、锡盟、乌海等地设有分行,总行内设办公室、人力资源部、计划财务部、零售金融部、公司业务部、金融市场部等20个职能部门。伴随鄂尔多斯银行业务规模不断扩大,其内部累积的各类业务档案资料逐年倍增,大量档案资料信息存放分散,查找盘点费时费力,如何更好的管理银行档案信息,实现档案资料的集中归档存储,在线检索,安全共享、在线借阅审批,远程查阅高效利用是鄂尔多斯银行面临的重要课题!

经过审慎思考,鄂尔多斯银行决定引进一套档案管理系统,提高内部档案管理水平与效率,通过多方选型调研评比,最终基于润普在档案管理领域有着丰富的实践经验与强大的产品功能选择润普档案管理系统。



根据鄂尔多斯银行实际需求,润普通过本地私有化部署方式为其搭建了一套数字化档案管理平台,对鄂尔多斯银行日常营运、授信、信贷、合同协议等核心业务档案和非结构化档案资源,从档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研进行全生命周期管控,并建立标准化档案借阅流程,实现档案流转及审批进度可视化,让档案入库、出库、审批、查询、借出、归还等流程状态清晰可见。帮助企业完成标准化、流程化、管控化的档案信息化建设,提高档案管理效率与利用率。




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