沧州十三化建集团 X 润普，构建内部统一档案管理平台
近日，沧州十三化建集团正式签约润普，构建内部统一档案管理平台，对集团合同、图纸、项目档案、业务档案、财务档案等进行电子化、规范化统一管理，实现档案的归档、借阅、鉴定以及销毁等流程化管理，便于档案的查询利用，提高档案管理效率。
公司1963年10月组建于北京，2008年9月改制为中国化学工程第十三建设有限公司，是国务院国资委直接监管的中国化学工程集团（股份）有限公司（CNCEC）的全资子公司，总部设在河北省沧州市。公司是具有独立法人资格的且具备投融资、测绘、勘察、设计、施工、检测、制造等资质和能力于一体的综合性大型建筑安装国有央企，持有国家住建部颁发的五项施工总承包壹级资质证书；并获得质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系认证证书。公司的“品牌”是化工及石油炼化、市政公用、机电安装、工业和民用建筑、冶金、医药、机械、环保等工程的施工。公司的“特色”是球罐现场组焊及锅炉安装等工程的施工。
公司拥有施工机械设备2985台套，施工工法212项，焊接工艺评定400余项。公司年施工生产能力达百亿元。公司先后承建了工程3000多项。公司获得国家优质工程金质奖2项、鲁班奖5项、国家优质工程银质奖11项、全国优秀焊接工程奖7项。公司是“中国工程建设社会信用AAA企业”；是“国家高新技术企业”，拥有 “国家企业技术中心”。先后获得“全国先进施工企业”、“全国优秀施工企业”等荣誉称号30多项。公司已进入“全国建设系统经营业绩前100位”。沧州十三化建集团拥有4个全资子公司、1个控股子公司、7个二级分公司、12个区域分公司及驻外办事处。在册职工3500余人，其中工程技术、经济、财会、图书档案、翻译等管理人员1786人，持有各级各类执业注册证书人员346人。伴随集团规模不断扩大，业务量持续增强，涉及集团内外的跨地区、跨公司、跨部门文件沟通协作越发频繁；公司内部文件合同、档案资料、项目文件也在逐年倍增，如何提高沧州十三化建集团文档与档案管理效率，是集团面临的重要课题。
1、集团内部、分子公司、部门之间文档量巨大，且分布分散，难以进行统一规范化管理；2、区域公司和控股子公司，涉及档案利用的问题无法集中存储统一管理，各区域档案文件监管审计困难；3、企业组织庞大，员工跨区域、跨公司、跨部门文件共享协作与档案借阅利用效率低下。
根据沧州十三化建集团实际需求，润普为其构建内部统一档案管理平台，集中存储部门、项目、产品等文件档案，高效文档协作，安全共享和审批；对历史纸质档案进行电子化管控，实现档案的采集、整编、查询、利用、流程、安全等全方位管理，方便全员远程档案借阅利用；实时监控下属各单位档案收集和管理等情况，对下属单位档案业务和档案查借阅审批的规范性进行实时监控和督导。同时与集团OA系统对接，实现档案自动流转归档、单点登录、组织架构同步、审批流程集成代办等功能。大幅度提升档案业务工作效率，真正实现对档案资源的科学管理，赋能企业更好发展。
