中国石油西南油气田分公司页岩气研究院 X 润普，搭建非结构化文档管理平台
近日，中国石油西南油气田分公司页岩气研究院（以下简称“页岩研究院”）正式签约润普，通过本地化私有部署方式，搭建非结构化文档管理平台，实现文档数据与项目资料的集中归档存储，在线预览、检索、查阅、审批及视频文件的统一管理与共享，提升页岩研究院的文档信息化管理水平与工作效率。
项目背景与合作
随着中国石油西南油气田分公司页岩气研究院不断发展，研究院对内部日常工作的规范化、系统化和非结构化文档管理要求越来越高，如何提高页岩研究院整体信息化水平，加强文档管理，提高成果文档利用效率，是页岩研究院面临的重要课题。
目前页岩气研究院主要存在以下问题：
②文档分散保存导致难以综合相互利用，无法实现知识的有效、快速共享。
③文档过多且杂，也很难快速高效检索查询；
④日常文档管理传输、拷贝缺乏权限管理，不利于保密，同时很难追溯记录。
为解决页岩研究院内部文档管理上存在的各种问题 ，保证各类文件安全集中存储，得到有效的管理和控制，页岩气研究院决定搭建非结构化文档管理平台，并向所有内容管理行业优秀商家公开招标，经过综合招标评选，最终选择润普文档管理系统。
根据页岩气研究院实际需求，润普通过本地化私有部署方式，为其搭建了非结构化文档管理平台，将研究院大量文档数据与项目资料集中存储，安全控制，多维度有效分类管理，建立多级授权，为文档的使用做到全生命周期控制，保证文档安全，防止泄密和文档数据流失。 同时，提供多种文档关键信息的检索途径，包括全文检索、关键词组合检索、标签检索等方式，满足用户在文档搜集存储、文档获取、文档协助、文档利用，文档共享、文档归档、文档统计分析等各个环节的不同需求，大幅度提高研究院文档利用率与工作效率。
【责任编辑：润普】(Top) 返回页面顶端
