近日，唐山方舟实业有限公司（简称“唐山方舟集团”）正式签约润普，基于润普文档管理系统，搭建文档信息化管理平台，解决文档分散、查找不便、协作共享、文件丢失等问题，提升唐山方舟实业有限公司内部文档信息化管理水平，助力企业高速发展。唐山方舟实业有限公司为集团化公司（简称“唐山方舟集团”），分别设有修造船厂、海洋食品加工厂、绿色农业生产基地、汽车配件厂、港口物流公司、建筑商砼公司等板块。其中，修造船厂位于曹妃甸西港区、一港池北端，交通便利，具有得天独厚的地理优势和修造船条件。
船厂陆域面积37万平方米，水域面积26万平方米，岸线总长1200米。建有5000吨级纵向修造船滑道一座，及双向横移区一座（193m*76m）,拥有3000-5000吨级船台10座，5000吨级舾装码头6座，配有100吨龙门吊及各种起重设备。设计、工艺部门广泛应用计算机辅助设计及工艺制定，配有先进的无损探伤设备，按照ISO9001质量管理与质量保证体系要求，确保产品质量。公司具有5000吨级各类船舶的设计、建造和修理能力，能够按CCS、GL-DNV、ABS、BV、LR、KR、RINA、RS、NK等国家船级社的规范和各种国际公约建造、修理多用途散货船、车客滚装船、挖泥船、起重船、大马力拖轮、渔船、打捞船、军用船及多用途集装箱船等。产品先后出口到世界五大洲十多个国家和地区，产品的质量得到了国内外船东及船级社的高度赞誉。
唐山方舟实业有限公司拥有职工1300余人，设有多个部门且分布在不同区域，因此大量工作需要跨部门乃至与企业外部协作，但在日常办公中由于内部缺少文档共享平台，大量的文档孤立存储于员工的电脑、手机中。文件分散杂乱、复用度低，信息流通不畅，让简单的流程变的复杂，响应速度不及时。为维持企业竞争优势，提高企业创新绩效能力，唐山方舟集团准备引入一套文档管理平台，加强跨部门信息交流和人与人之间的合作，促进跨部门协作能力，减少部门冲突，合理有效利用组织资源，提升组织活力、效率和绩效。
基于润普在文档管理领域有着丰富的经验积累和强大的系统功能，唐山方舟集团选择与润普合作，共同搭建文档信息化管理平台，将企业海量文档依据内部组织架构分层级、分权限、集中存储统一管理，确保企业文档资产安全可控，避免重要文件丢失泄露或散落在各个电脑中。同时，系统支持全文检索功能，能够快速检索与用户查询条件匹配的相关记录，包括标题与文件内容，然后按照一定的排列顺序将结果返回至用户，不错过任何一条相关信息。还能够在线预览各种主流格式文件，包括各类办公文件格式，方便用户读取数据与查阅资料。使用润普文档管理平台，不仅简化了繁琐的工作流程，降低沟通成本也提高了跨部门文档协作效率。
