近日,河南欧龙房地产有限公司(简称“欧龙房地产”)正式与润普签约,基于润普档案管理系统,搭建档案信息化管理平台,实现纸质档案电子化集中存储,在线检索、借阅审批,权限管控等功能,提高档案管理与工作效率。
项目背景与合作
河南欧龙房地产有限公司是河南当地一家著名的房地产开发商,与居然之家投资控股集团是合作伙伴,目前居然之家已跨越30省市(自治区),经营面积超过1200万㎡,年市场销售额超750亿元。而欧龙房地产在行业领域也取得了巨大成功。随着企业的不断发展,企业内部积累了大量纸质档案资料,每次进行手工档案整理,归档分类、查找检索、借阅利用的流程非常繁琐且效率低下,如何提高档案管理效率,是欧龙房地产亟待解决的问题。
1、传统手工档案管理方式,档案借阅受制于地域限制,无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。
2、档案管理工作流程繁琐低效、整理时间冗长;
3、档案存放次序极易被打乱;档案核查、查阅耗时长;
4、档案的安全保障能力偏弱;档案信息化程度低;档案盘点效率很低等。
为提高档案管理效率,欧龙房地产企业准备引入一套档案管理系统,基于润普在房地产领域丰富的合作案例和强大的技术团队,选择与润普签约合作。
润普为其搭建了档案信息化管理平台,实现对电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理。拥有档案在线检索查询、借阅、利用、统计、权限机制等功能。企业可以集中存储管理海量档案资料,对档案全过程信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、借阅利用和编研发布等等,能够大大减少档案管理人员的工作压力、提高工作效率,使档案整理、档案利用、跨地区查阅更加方便快捷。同时与欧龙房地产内部企业微信集成,实现单点登录,高效工作。