近日,新余公路勘察设计院携手润普,共同构建档案信息一体化管理平台,有效整合档案业务流程,实现企业资源优化配置,降低企业成本,助力企业管理水平提高,提升企业核心竞争力。
随着新余公路勘察设计院业务规模的不断扩展,其原先手工管理纸质档案管理方式,已经无法满足现阶段多样性的办公需求,亟需构建一体化平台满足更多的管理需求,以适应企业的战略发展。此次档案信息化平台搭建,主要目标是解决公司数字化转型路上的诸多难题。
基于新余公路勘察设计院信息化建设需求,润普为其搭建了档案管理一体化平台,实现高效、安全的管理部门所拥有的勘察档案,提高档案管理效率,有效避免数据冗余,使现有数据能够更好的为公司服务,为生产活动创造更大的价值。同时建立电子化的归档、借阅等档案标准管理流程,有效管理企业项目勘察文件、设计图纸、设计变更、勘察设计合同等档案资料,实现多种途径在线检索档案、角色化权限控制体系,配合各种统计报表,有效监控、评估档案管理工作,使档案部门内部管理工作效率大幅度提升。同时 也为广大设计人员提供了便捷、安全、可靠的档案利用方式与可供利用的信息数据。