甘肃天水人社局 X 润普搭建数字化档案管理平台 ，提高档案管理效率。
近日，甘肃天水人社局与润普正式签约合作，双方携手建立数字化档案信息管理平台，对历史存档纸质档案进行数字化管理，实现在线归档，在线查借，在线审批等功能，助力甘肃天水人社局提高档案管理效率。
随着我国各行业发展迅猛,经济水平不断提升,人社局社保业务量和档案数量与日俱增，其基层人力资源和社会保障部门在业务经办过程中形成的档案,种类繁多,涉及面极广,如何提高档案管理的工作效率和水平,为群众提供高效,优质,便捷的一站式服务,是甘肃天水人社局档案工作信息化建设的首要目标。
1、档案移交流程复杂
2、档案收集整理不便利，归档审批时效差
3、历史档案存量大，不利于保存和管理
4、新旧档案纸质管理，查借效率低下
5、回执、证明等文件打印操作费时费力
为加快推进流动人员人事档案信息化建设，提高档案管理服务水平，进一步简化优化档案管理服务。甘肃天水人社局决定上一套基于信息化建设的档案管理系统，并通过公开招标综合评选，最终选择与润普合作。
通过润普数字化档案管理平台，实现档案线上整理，新移交档案直接扫描并上传到档案系统，在线收集整理。让档案收集、借阅更加便捷，减少手工化操作，档案借阅共享，简化借阅手续。另可在线打印相关的证明文件，如归档回执，调档回执，存档证明，委托书，档案自带承诺书，档案拆封申请单等模板文件。
建立标准、规范化电子档案库
对历史档案实现电子化信息化管理，录入档案系统，实现在线管理在线查阅，提高档案利用率。
定制学生档案归档流程
针对新移交学生档案，实现在线归档，在线审批，并自动根据归档回执模板自动生成归档回执。
TOP1
定制流程人员档案归档流程
针对新移交的流动人员档案，实现在线归档，在线审批，并自动根据归档回执模板自动生成归档回执。
TOP2
• 档案收集储存高效又规范，在线收集录入，更高效；
• 档案借阅共享规范管理，在线借阅查找、省时省力；
• 档案借阅记录可统计查询，提高档案和资源利用率。
