专业网络化仓配一体化方案提供商,兆航物流 X 润普,搭建档案管理平台

近日,专业网络化仓配一体方案提供商——深圳市兆航物流有限公司(简称:兆航物流)携手润普,借力润普档案管理系统,推进企业纸质档案数字化建设与高效管理。

关于兆航物流


深圳市兆航物流有限公司(以下简称“兆航物流”),成立于1999年,是一家为企业提供第三方物流与供应链服务的物流公司。注册资金7000万,公司员工总数近1500人,总部位于中国广东省深圳市福田区长富金茂大厦。中国AAAA级物流企业、高新技术企业、中国物流与采购联合会常务理事单位、AAA级信用企业、中国仓储服务金牌企业、雇主单位。



专注行业物流二十年,业务范围涵盖国内物流与国际物流,主营业务包括第三方仓储管理、干线运输、区域配送、供应链管理、物流咨询等,为行业企业客户及其上下游企业提供仓储代管、物流运输服务和仓运配一体化解决方案。2016年在中国通用仓储行业排名第九。截至2020年,兆航物流网络在中国覆盖20多个省、150多个城市,在越南、缅甸、泰国等国家和地区设有分支机构,管理服务仓储面积突破100多万平方米,货物年吞吐金额超过1000亿人民币。核心客户:中国移动等三大运营商、国家电网、烟草、医药等行业领先客户以及华为、比亚迪等知名企业。


项目背景与合作


随着兆航物流公司业务规模不断扩展和深入,公司在日常办公活动中,产生的大量客户档案资料越来越多,占用空间量也越来越大,从而无法快速查找档案,及时提供档案借阅利用,导致公司运营办公效率低下,为了面对瞬息万变的市场,兆航物流决定对企业档案进行信息化建设,提高档案管理效率与企业核心竞争力。


目前兆航物流主要面临以下问题:

1、纸质档案存放时间长,甚至永久保存,易出现虫蛀、霉变、鼠害、白蚁等情况,造成损失;

2、纸质档案,易丢失、易重复、易混乱,纸张的存储也大量耗材,空间占用量大;

3、档案文件查找困难,无法及时提供利用,档案利用效率低;

4、档案生命周期不好控制,且安全性极差;



基于以上问题,润普为兆航物流公司提供了档案数字化管理平台,对企业生产经营中产生的大量档案资料进行合理、有效的收集、整合、归类、统计,并集中上传平台统一管理,实现档案信息的高效整合与档案数字化建设;从而实现无纸化存储,在线检索、预览、借阅、归档等功能,满足电子档案在线移交接收、长期保存、共享利用和安全可靠等业务需求。同时,为了保障企业档案管理工作的安全性,可对档案资料与数据信息的访问权限进行严格控制,避免核心档案数据的泄漏和资源流失,确保企业档案的安全性。提高企业运转效率与经济效益。




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