签约 | 中国最具影响力清真品牌“正大秦皇” x 润普,构建档案管理平台

近日,中国最具影响力十大清真品牌之一“正大秦皇”正式签约润普,基于润普档案管理系统,构建内部供应商档案管理平台,规范供应商文件管理,确保公司产品品质与安全,提高供应商管理效益与核心竞争力。


正大秦皇_中国最具影响力十大清真品牌之一

秦皇岛正大有限公司是泰国正大集团旗下核心企业,正大集团(www.cpgroup.cn)是世界五百强企业,我们的愿景是成为世界厨房,做人类能源的供应者,提供“生命之食品”、“精神之粮食”、“生活之便利”。 正大集团在华投资企业200余家,业务涵盖饲料、食品、机车(大阳摩托等)、零售(易初莲花超市连锁)、医药、传媒(正大综艺)、石油、餐饮等行业。
 


秦皇岛正大有限公司总资产为5亿元人民币,年营业额16亿人民币,职工近五千人 ,公司以“生产道德、销售人品”为理念,实现了从农场到餐桌的全程食品安全监控。大部分熟制产品供应国外市场,产品新鲜、营养、安全、卫生,在日本被誉为绿色安全食品,享有极高的声誉;所有产品原料采用欧盟和日本农林水产省市场准入标准;公司产品品牌“正大秦皇”,被国家质量监督检验检疫总局授予“中国名牌”称号;公司以“打造中国厨房食品”为己任,全力为您提供方便快捷食品;我们的工厂是清真工厂,公司是国家民委指定的少数民族特需用品生产厂家,“正大秦皇”品牌也是中国最具影响力十大清真品牌之一。

项目背景与合作

2019年12月,润普为正大秦皇上属——“知名跨国企业”正大集团“提供了ISO文控管理平台,让企业各类ISO文件得到更规范、更高效管理,企业流程审批效率与经济效益得到有效提升;1年后,正大集团旗下核心企业”正大秦皇“也有了类似需求,通过上属公司对润普文控管理系统”的综合评价与实际考察试用,组织内部对润普文控系统的稳定性,操作界面、权限策略与实际操作可行性非常认可,基本符合他们内部文件的管理需求,便继续选择润普,按正大集团的部署模式,为他们部署一套档案管理平台。
 


润普为正大秦皇构建的档案管理平台,能规范整个文件管理,包括规范各供应商文件和业务档案的统一管理,让组织内部的各档案数据更便捷的整合、归档、利用;方便跨组织跨部门资源共享。同时,系统涵盖自定义档案架构,借阅流程,访问权限,到期提醒、版本变更等功能,借用此功能,可根据不同的需求,自定义流程审批程序,并按操作角色进行分工及权限管理,预设文件近效期消息提醒;确保公司产品品质与安全,防止外购原材料、产品、设备等供应商文件发生过期,版本混乱、外泄等安全问题;让集团组织内的档案工作更加标准化、流程化;提高企业的档案管理效率与经济效益。



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