安全生产行业佼佼者-格理特x 润普文控管理系统

近期,安全生产行业佼佼者——格理特,正式签约润普文控管理系统,通过对ISO文件创建→审批→发布→更新→调阅→回收→废止全过程管理,实现ISO体系文件的信息化、流程化、安全管控,全面提升格理特整体质量管理能力,使企业竞争力得到大幅度的提升。

 

关于格理特

成都格理特电子技术有限公司,成立于1996年,总部位于天府之国成都。目前已在北京、海南、广东及美国等地设有分支机构。二十多年的发展与沉淀,格理特专注于安全系统和智能应急指挥系统的产品和技术开发,以及电信系统集成、计算机信息系统集成和机电(弱电)工程的建设,已成为国内具有雄厚技术和研发实力的专业化高新企业。


多年的执着追求及行业耕耘,格理特现拥有稳定的研发、强大的营销、高效率的实施队伍、完整的公司管理团队以及完善的售后服务网络。依靠人才优势和持续的自主研发投入,在信息产品的研发、生产、销售和工程建设等方面积累了大量经验和成功案例,其中应用在安全生产领域的电信集成和智能技术更是使格理特成为行业的佼佼者。格理特智能安全管理应急指挥平台不仅保障了高危行业特别是石油化工生产的安全,更拥有多项发明专利和著作权等知识产权,在国内外都具有领先的技术竞争优势和市场竞争优势。


项目背景与合作

质量管理是整个业务端到端的全面质量管理,包含研发,销售过程,制造以及采购过程以及成品发货与售后服务全流程的质量管控。在市场竞争日趋激烈的当下,严格把好质量关、做好质量管理是提升企业核心竞争力的有效举措。作为质量管理的重要组成部分,质量体系文件管理显得尤为关键。

 

润普文控管理平台,通过对质量体系文件全生命周期在线管理,全面提升质量体系管理工作效率及合规性。主要实现以下功能价值:


1、集中化的文控制和管理

润普文件控制管理系统为文件的电子存储、版本控制和文档检索提供了深度的支持。使工作指导和工程变更 (ECN)等可以实现有效的版本权限控制以及文档的实时访问。

 

2. 审批流自由设置,文件审批有记录

润普强大的流程设计配置引擎,可支撑文件发布、更新、借阅、回收、废止等各环节流程自定义配置,支持同现有OA审批流集成,保证过程留痕。

 

3、失效日期有预警,文件临期速知晓

系统支持针对临期文件设定提醒,当到达失效提醒时间时,系统自动以待阅通知、邮件、短信等形式发送指定对象,便于相关人员及时知悉,降低出错率。

 

4. 权限控制精细化,文件借阅更安全

文件发布后,用户在授权范围内进行文件的阅读、使用和借阅,文件借阅、审批到归还全流程在线管理。为控制文件使用范围,可以仅设置文件阅读权限,附件的下载、拷贝、打印权限需有正当理由,在特定情况下,经申请、获批才可使用。

 

5、文件统计图表化,运营数据更清晰

系统以图表呈现每月运营统计数据,方便用户了解组织每月新增、更新了哪些文件,以及文件阅读、点评、推荐、纠错的详情;设置最新文件、最热文件、近期更新、失效、回收、废止文件的公告区域,让用户了解文件最新变化情况。

 

6、集成企业钉钉,数据无缝衔接

通过与钉钉智能人事的深度集成,实现数据的无缝对接,让员工的工作更便捷,让企业的管理更规范,运营更高效,赋能企业不断开拓创新。

 

未来,润普将会结合更多企业客户的需求点出发,进行多维度的市场融合,推出更多人性化的功能,让企业在拥有专业、安全、便捷的文控管理方案的同时,提升企业协同管理、高效办公的体验。

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