国家高新技术企业，申亿研究院X 润普，搭建数字化档案管理平台
近日，湖南申亿机械应用研究院有限公司（简称“申亿研究院”）正式签约润普，构建数字化档案管理平台，对公司各部门日常办公文档资料与人事、财务、技术档案资料统一集中归档存储，在线完成建、编、改、预览、分享分发，并可以实时在线归档，实现高效文档协作和档案管理，提升企业整体运营效率。
关于申亿研究院
湖南申亿机械应用研究院有限公司（以下简称申亿研究院）是依托国家技术标准创新基地平台成立的，围绕机械零配件在工程机械领域产业发展需求，结合其在标准化、行业、人才、项目和资金等方面优势，以标准化科研、标准研制、标准应用、标准化服务为一体的学术型科研院所。同时申亿研究院开展全球专业领域人才和创新成果集聚，从事产业核心技术、关键共性技术和战略前瞻性技术的研发，接受企业委托的合同科研，衍生孵化高新技术企业等工作，吸引国内外科技成果到产研院进行二次开发、转移转化，申报省级各类科技计划项目，吸引高校院所科研人员携带科技成果到产研院开展技术开发和创办企业等。
项目背景与合作
随着互联网信息技术的迅猛发展，在档案管理领域，信息化的电子档案取代传统纸质档案已经成为必然趋势。因此，申亿研究院准备引入一套档案管理系统，加强档案信息化管理建设，实现纸质档案电子化管理，目前申亿研究院在档案管理领域正面临以下问题：
1、纸质档案和电子档案处于分离管理状态，无法兼顾统一管理；
2、越来越多的纸质档案累积，时间较长的档案存在一定程度的损坏或者丢失；
3、经常需要花很多的时间去查询几年前的档案，年代越久越难找；
4、档案管理流程存在各种障碍；同时也存在日常电子文件协作利用共享效率低下等。
