中国石油化工 - 知名用户 - 文档管理系统_文档管理软件_档案管理系统_文控管理系统_知识库_润普软件_Everydo


    行业背景

    中国石油化工股份有限公司华北分公司是中国石油化工股份有限公司直接管理的油气分公司,成立于2002年5月,其前身(地质矿产部华北石油局)是一支具有五十年光荣历史、勘探力量雄厚的油气勘探开发综合队伍,其主体队伍的足迹遍及中国22个省(市、自治区),为大庆等9个油田的发现发挥了战略性的先导作用,为石油化工业的发展做出了历史性的突出贡献。目前信息中心信息资产管理只对纸质材料进行了归档管理,对于电子版信息化材料还没有进行系统地管理,未实现项目管理过程的配置管理与文档版本控制。项目结束后转运维管理过程中,信息资产的更新与归档执行效果不好,需要完善相应制度进行管理和约束。需要与统一认证平台集成。

    企业需求

    1、将公司现有的文档集中到一个系统中进行统一管理,能快速查找得到想要的文件。

    2、通过权限来控制每个员工或者每个部门的查看权限,从而能确保文件的安全性。

    3、对员工使用的过程中都有一定的操作记录,而且能恢复之前的错误操作,如:删除文件。

    4、公司现有的纸质文档电子化,电子版文件要和纸质文件关联,查找到电子版的同时也能快速找到纸质的文档,如果想要查看以前的档案,只要在系统里面走一个借阅流程就可以快速的查看文件的内容,如需纸质文档的借阅,只要在流程表单上加以说明只可。

    5、与统一认证平台集成,实现账号同步,单点登录,集成后其他业务系统审批后的文件归档到档案库。

    使用效果

    易度文档管理针对中石化企业内部应用特点,实现文档的统一管理,部门、用户成员之间严格的权限划分,文档保密控制,确保文件使用安全性。操作历史记录,误操作备份还原,纸质档案与电子档案对应,文档归档入库,与企业其它办公、业务系统集成,让文档自动归档至档案库内,实现单点登录。


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