针对内外网文档同步而设计的解决方案

为了保障外部网站数据库的安全性,外部网站会建立一个中间库,内网数据写入该库,同时外部网站从中间库中提取、转换信息。

法院内部上传文件

到内网服务器的共享文件夹

内网服务器内的同步文件

通过HC协议同步到外网服务器

用户在外网服务器

下载共享文件夹内的文档

问题场景

安全隐患

传统方式传输文件是在网闸开通IP,外部服务器通过网闸直接访问内网服务器。但存在安全隐患,对内网服务器直接产生潜在威胁

固定办公

随着案件文档数量的逐年增加、工作任务繁忙、法院内部无法使用移动存储设备,导致法院人员无法在家办公

传输困难

在法院内网无法直接通过邮件等方式外发十几G的大体积文件;如一级法院需要分享一个大的视频文件到下二级院

同步

文档同步

用户在内网系统的同步文件夹内新建或上传文件,可在外网系统找到相应文件。用户在外网更新或上传了新的文件也能实现同步到内网服务器

账户同步

确保文件流通安全,用户所上传的文件只能对应同一账户

同步可控

用户可根据需要选择同步的文件

另外,高级权限在分享文档时能制定推送计划

安全

操作日志

系统内的所有操作都会产生操作历史记录。上传云存储的过程同用户下载文件的过程是使用网盘系统和桌面助手完成,也对操作进行跟踪,方便查询。

文档备份

用户无法直接完全删除文档,且删除操作可追溯。

文件加密

文件上传会设置加密存储,这个是256位加密,安全系数为银行级别。

传输

自动下载

文件分享后,只要用户打开桌面助手,就能实现自动下载,下载路径可自定义。也就是文件到云存储到用户下载全程都无需人员手工参与

大文件传输

大文件分片传输,小文件自动打包,自动散开传输。

可设置规则,对于某一类文件夹里边内容的推送,大于3GB文件时,自动分割为小于3GB份文件进行传输,或手动设置分割大小

跟踪

站内信提醒

文档分享后相关人员会收到站内信通知,用户下载文件的命令,文件解密密码都由本系统消息系统来通知桌面助手

用户接收状态

发送文件时提供在线用户检查,可了解用户的在线/离线情况。

同时还包括可以清晰看到哪些对象下载了,可以知道哪些人员签收了文件,哪些人员还未签收

其他

搜索

用户可在系统内对文档进行检索

准确定位文档,方便查看和下载

定期清理

可以定义规则定期的对文件进行自动清理删除

移动端

根据法院实际需求,可增加移动端开发

通过移动端能更方便地实现随时随地查看文档

应用价值

  • 实现在家办公
  • 通过同步系统,用户可更方便地同步内外网文档,实现便捷在家办公
  • 确保文档安全
  • 在内部和外部服务器之间通过hc协议进行文档同步,避免对内部服务器的直接访问
  • 增强实施监控
  • 分享的文档具有查看和下载状态返回,分享人可在系统内查看到各个用户对分享文档的操作历史
  • 提高共享效率
  • 支持分享大体积文件,上传时可自定义切割文件大小,减轻上传压力。批量共享时,用户可直接通过桌面助手进行自动下载

客户案例

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