教育行业信息化规模正在不断扩大,除了校园网、城域网建设的推动和远程教育发展外,还包括学校自身的信息化建设,大量数据信息的创建、存储、传输,从原来的纸张介质逐渐变成为以电子文档(数字资产)形式存在。特别是在协同办公、流程自动化、知识管理等这些方面的建设。学校的海量信息和数据,例如视频信息、课件资料、培训教案、历届考题等,迫切需要一套高效、简单易用的系统管理起来。
建立统一的教学资源库,文档和数据,教案讲义、课件、学术论文、考题、档案、公文函海量的教学资料集中存储,有效管理。
为教职工、学生档案信息建立统一的档案管理平台,对员工,学生档案的入库、归档、借阅、销毁进行全面,纸质档案与电子档案协同管理。
资源交流共享平台,利于教师之间学术交流共享,教学资源的有效挖掘、累积、共享、传播。
功能强大而简单易用的版本控制功能,对各类教案、论文稿件等可进行版本版次管理和定版管理。
教学资源集中规范化管理,有效管理学校宝贵的教学资产。
学校统一门户平台,扩大学校影响力。
提升教学管理水平,加大信息化教学管理力度,全面开展互联网教学协同办公平台。