润普档案管理平台系统
帮你解决档案管理难题：
- 电子或纸质档案越来越多，而且分散
- 档案检索效率低
- 归档、借阅、鉴定过程存在障碍
- 纸质档案容易损坏、丢失、泄密
- 电子和纸质档案的管理，难以兼顾
- 档案管理的权限设置不合理
- 档案管理日志不完整，记录难追溯
- 档案管理制度执行力度不够
润普档案管理解决方案
- 建立电子档案库，纸质档案数字化，集中统一管理
- 多种途径在线检索档案
- 建立电子化的归档、借阅等档案标准管理流程
- 细粒度的权限控制体系，多重安全防护措施
- 提供各种统计报表，有效监控、评估档案管理工作
进行档案全生命周期过程的控制和管理
-
入库
档案采集
精细管理
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使用
归档、借阅
鉴定、销毁
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安全
全面防护
安全无忧
-
展现
多种格式
在线查看
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统计
报表统计
分析评估
档案集中统一管理
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1
档案采集
档案资料批量导入图像文字OCR识别和智能分类
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2
档案分类
按照企业的档案结构进行档案分类
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3
档案编号
根据编号规则，归档的档案自动生成编号
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4
档案标签
自定义标签组，档案分类管理和搜索更方便
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5
档案属性
自定义档案属性，用于档案补充说明，同时可根据这些属性进行档案检索
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6
档案状态
编写、待审、发布、存档4种内置档案状态
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7
文件受控
设置受控文件夹，查看人只能查看发布状态下的文件
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8
分配规则
子文件夹可继承上级文件夹的规则，执行定制操作
支持超过100多种格式电子档案的在线查看和播放
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office文档在线预览
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音频视频在线播放
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缩略图查看
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PDF文档预览
-
CAD图纸预览
-
压缩包在线预览
-
3D图纸预览
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HTML/HTML5 查看
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代码文件在线预览
全业务的档案利用平台，过程严格管控
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归档
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借阅
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鉴定
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销毁
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上传归档，由档案管理员审批后才可以入库到指定目录
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分成电子借阅和纸质借阅。提交借阅表单后，审批通过才可以查看或下载
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档案过期失效，档案管理员需要对档案做鉴定处理
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对于鉴定结果为销毁的档案，进行销毁操作并记录销毁的原因
全业务的档案利用平台，过程严格管控
- 档案信息统计
- 实体借出统计
- 逾期未还统计
- 即将过期清单
- 已经过期清单
全业务的档案利用平台，过程严格管控
-
档案存储
备份恢复
-
权限管理
密级分类
-
动态密码
动态水印
-
安全策略
加密下载
-
集成其他
加密软件
-
操作日志
历史记录
定制开发平台
- 系统定制
- 应用市场
- 系统集成
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规则、表单、流程、登录背景、分站点、扩展属性均可进行定制开发
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平台内置100多个企业应用软件供下载使用，轻松可扩展
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对于企业重要信息系统所产生的有归档价值的电子文件，将通过接口平台建立收集通道，实现核心信息资源的有效集成
