律师会计事务所

律师会计事务所行业，在每天的运作中积累了海量的客户资料，案卷，档案，对于这些材料的规范化管理，是行业内的一个重大问题。海量的纸质档案卷宗查找困难，安全保密性差。员工外出、客户之间文档交流传递困难，邮件传送副本繁多，版本正确性难以控制以及员工流失带走重要文件，造成企业损失。

完结客户档案、卷宗建立统一规范化的档案管理平台，电子化流程管理档案资料的入库、归档、借阅。

纸质档案卷宗扫描快速录入系统中，提供OCR识别方式，快速识别图片文字信息，用于全文搜索文档。

文档修改产生的不同版本，做不同的版本管理，不同版本之间的对比，以及正确版本进行发布。

人员外出可在平台内信息交流共享，文件以外部链接的方式发送给客户，可严格控制文件的使用期限、打开次数。

严密的权限划分体系，严格控制每一份文件、每一个用户查看、下载、使用权限。机密文件保密控制。

文档卷宗集中存储，统一实现电子化管理，根据档案卷宗编号快速查询案件信息。

机密文档安全保密控制，避免文档泄密、遗失风险。

全面提升事务所办公效率，塑造智能化办公管理形象，加强行业竞争力。