润普·数字档案管理系统解决方案

润普数字档案管理系统重点服务于政府机构、医院、学校、其他企业，为其档案管理提供最优解决方案。满足档案“收集、管理、保存、利用”的主线业务，为日常档案管理工作的质效提升提供数字档案一体化平台支撑。助力组织的数字化转型。

目前档案管理存在的普遍问题：

1、档案门类多，管理分散，未能与其他业务职能部门建立高效的共享协作方式； 

2、档案易泄露，权限划分不合理，权限管理粗糙，无三员管理；

3、档案监管难，档案归档无审核，档案借阅无记录，档案移交无流程，档案销毁无监管；

4、档案利用难，查询效率低下，借阅审批困难，浏览查看不及时；

5、无安全备份，没有完善的档案备份方案，数据丢失，造成不可挽回的损失。

基于以上问题，润普提供档案数字化管理建设整体解决方案，帮助客户搭建数字化档案管理系统平台，实现档案资源整合、发挥知识价值，助力企业数字化。

润普数字档案管理系统是以电子文件全生命周期管理为设计思想、以数字档案馆（室）建设指南为依据、以国家、行业规范为准则，采用JAVA语言开发，具备良好的高可用和扩展性，功能覆盖档案收集、管理、保存、利用，实现档案业务全过程信息化管理、支持多种形式和多种来源归档文件收集，提供全面丰富的档案资源利用服务方式，兼容各生态体系的非国产、国产软硬件环境，为集团企业、政府机关单位、政法系统单位、企事业单位等客户提供全新的档案信息化支撑系统。

系统严格遵循国家档案局最新制定的档案管理的各项标准和规范，可实现以下功能：

1、收集：文件收集归档指对文件进行采集归档，或者对档案进行质检入库的一系列相关操作。同时通过丰富的业务系统接口在线采集归档电子文件及其元数据信息，实现档案系统与业务系统的无缝对接；

2、管理：档案服务平台提供各类实体档案的条目信息管理，并提供电子文件采集、整理、存储、保护、检索、鉴定、统计等全方位的系统功能，构建了实体档案和电子档案一体化管理的平台；

3、保存：档案存储依据国家一系列规范体系，将档案数据以物理隔离的形式进行保存，同时通过严格的权限控制体系以及身份认证体系，保证了档案存储的安全性

4、利用：系统通过功能强大的利用平台，运用出色的权限控制体系和全面的检索技术，在保证档案安全保管的前提下，通过提供电子文件（档案）的在线查阅和下载功能，实现档案资源共享和便捷的在线利用。

5、库房管理：档案库房信息管理系统，全方位快速实现了实体档案的出入库、上下架、借阅、归还、查找、盘点、定位等业务流程的智能化管理和流通区域管理，保障了档案馆对实体档案的精确定位及安全追踪。同时，关联密集架控制系统，实现对智能密集架的控制操作。

6、可视化中心：平台实现档案资料管理核心资产数字化，形成安全生产可视化数据和安全工作台账，高效整合如风险巡查、隐患排查、特殊作业、相关方管理、培训教育、应急演练、事故统计、预警预测、趋势分析等各类安全运行数据，便于负责人全盘把控企业整体安全态势。

根据不同的安全指标，支持多维度数据统计分析，自动生成各级可视化数据报表，为组织安全管理提供精准的数据支撑。

关于润普

润普成立于2010年，是国家高新技术企业和企业研发机构，企业内容管理领先品牌。企业发展方向：企业内容管理、司法电子卷宗、企业信息化软件以及服务。融合AI基础技术，解决用户痛点，实现项目全面落地，助力组织的数字化转型。至今已涉足金融、教育、医疗等50多个行业，为10000余家企业和政府机构提供服务并获得了一致认可。