润普，为组织提供体系文件信息化管理平台
企业的质量管理，依托于大量的体系文件。对于生产制造企业而言，质量管理始终是企业经营的核心内容。
作为市场主体，企业需要建立健全的质量管理体系，规范生产操作 程序、作业流程、验收标准、执行效果等，并及时更新，以应对激烈的市场竞争，实现企业可持续发展。特别是生产、制造、医药、工程等行业，为了实现标准化的生产与管理，落地文控管理已经成为管理的硬性需求。
现在，润普文控管理系统结合生产制造行业的实际情况，以项目和业务场景为核心，协助组织建立全生命周期的文控数字化管理体系，围绕体系文件、制度文件的全生命周期，实现从ISO 文件编制 、审批、分发、收回、修订、回顾、废止等全过程管控。
帮助组织实现ISO体系文件的信息化、流程化、安全管控及信息资源整合与共享，为研发、制造、质量、营销等部门提供更加便捷高效的信息化管理平台。
润普在生产制造行业文控管理系统特色应用：
一、建立文控中心,有序的组织和管理文件
通过统一管理企业ISO体系文件，建立统一的文件目录，分类、分层管理体系文件，多维度进行级别划分，让员工文件上传、下载 、利用更方便。
二、定时提醒，失效日期有预警，文件临期速知晓
系统支持针对临期文件设定提醒，当到达失效提醒时间时，系统自动以待阅通知、邮件、短信等形式发送指定对象，便于相关人员及时知悉。
三、文件关联，文档与文档之间建立关联性，盘活文件的应用
你可以在任意一个文档下，添加关联文档，使文档和与之相关的关联文档形成一个文档组，从而达到快速搜索体系化文档的效果。通过给每一个文件建立相关关系，你不仅可以实现主题相关的组别、类别搜索，当你在搜索信息内容时，也可同步搜索到关联信息。
四、文档搜索，让所有文件都无处遁形
五、审批流自由设置，文件审批有记录
为了方便制造行业进行文件审核，润普通过对应的文控目录，设置对应的审批流程，可支撑文件发布、更新、借阅、回收、废止等各环节流程自定义配置，实现文档审核自动化，让信息传递更通畅。支持同现有OA审批流集成，保证过程留痕。
六、版本管理，保留历史版本修改记录
文件发布后可对文件进行编辑、完善，或创建“新版本”，文件修订或版本升级均有记录留痕。系统在查找文件时，仅显示该文档的最新版本。避免多个文档混淆，提高文件的查找效率。
七、文件培训：支持自定义培训组或单独的培训人员
据文件新增审批流程，可以生成培训通知、二维码扫码签到，在线反馈、汇总需要培训的文件，自动触发培训安排，消息通知等，在润普文控系统中实现培训全过程管理。
八、电子签章，在线审批盖章
通过接入电子印章，管控组织的各类文件状态。例如，经审批通过后的文档，最后经文控中心加印电子签章后才能正式发布。
九、安全管控：加强文档安全，避免文档泄露
文件发布后，用户在授权范围内进行文件的阅读、使用和借阅，文件借阅、审批到归还全流程在线管理。为控制文件使用范围，可以仅设置文件阅读权限，附件的下载、拷贝、打印权限需有正当理由，在特定情况下，经申请、获批才可使用。
十、安全水印，文件去向有记录
文档自带动态水印，有效保密防泄露，支持文件溯源。
十一、文件加密，控制文件知晓范围
通过文件加密存储、用户密码策略控制、文件水印控制和全方位的权限体系，整合数字化签名认证，保障文件安全合规。
十二、管理统计：图形化展示统计数据，可追溯站点操作行为和授权情况
系统以图表呈现每月运营统计数据，方便用户了解组织每月新增、更新了哪些文件，以及文件阅读、点评、推荐、纠错的详情；设置最新文件、最热文件、近期更新、失效、回收、废止文件的公告区域，让用户了解文件最新变化情况。
总结：通过搭建润普ISO文控管理平台，可以帮助组织实现ISO体系文件的信息化、流程化、安全管控及信息资源整合与共享，为研发、制造、质量、营销等部门提供更加便捷高效的信息化管理平台。
