文档管理系统，如何助推中小企业的数字化转型？

润普润普EVERYDO 2023-11-03 17:45 发表于广东

数据痛点

中小企业在推动数字化转型时面临着诸多难题，其中包括对数字化认识的不充分、资金投入的约束、人才队伍的不足以及流程管理机制的缺乏……

总体而言，问题主要涉及基础、管理、流程和数据等方面。在数据层面，表现为数据碎片化、数据安全隐患、完整性无法保障以及分析能力不足等特点。

数据以碎片形式存在于各业务部门或系统中，缺乏统一的管理和存储机制，容易造成数据丢失或被篡改，进而导致数据完整性无法保障。此外，数据的查找和应用也面临诸多障碍，加剧了数据孤岛现象，并伴随着安全隐患。

润普文档管理系统，帮助多个行业的中小企业解决数字化转型中的数据难题，挖掘数据的潜在价值。针对转型中常见的数据问题，润普文档管理系统有针对性地逐一解决。

打破碎片化

在解决企业数据问题时，数据碎片化是重要源头之一，而解决碎片数据整体化则是破局的关键。润普文档管理系统为此提出了一种企业数据集中存管解决方案，通过采集碎片数据并将其汇聚至系统，实现了数据的整体化整合。

采集员工电脑、各部门存储设备里的办公文件、资料，同步、上传到企业文件库里；和企业已有业务系统对接，将系统中散落的文件、图片等数据转存到对应存储位置。

数据采集数据采集集中后，碎片化状态被消除，数据孤岛问题得到解决，从而提高了跨部门、跨系统查找和应用数据的能力和效率。

降低安全隐患

分散数据集中存管，数据整体性提升，一定程度上降低了人员变动、设备因素导致的数据丢失风险，同时通过安全机制构建多重安全防线。

开启文件水印，预防拍照、截屏、录屏泄露信息；基于岗位设置员工角色赋予权限，基于重要程度给文件设置权限，形成细化的权限体系；开启危险行为预警，监测使用中的异常行为；安全日志实时记录操作痕迹……

提升完整性

数据可用性，前提是数据完整性，也就是数据没有遭受以未授权方式所作的更改或破坏的特性。润普文档管理系统提供过程管控，保障数据完整性。

数据存储&传输加密、细化的权限体系预防数据被篡改，安全日志记录操作痕迹，自动留存文件历史版本，实现数据从创建到销毁全程可管、可追溯，保证数据完整。

赋能分析决策

随着企业数字化推进，在数据安全、集中、完整的基础上，企业从数据基础能力向深度价值挖掘过渡，寻求数据价值进一步释放。

AIGC时代，润普文档管理系统赋能业务场景智能化落地探索，为智能模型训练提供重要“燃料”。支持企业利用数字化能力从数据中洞察业务，赋能分析、决策。

数字化转型不是一蹴而就，转型过程中的痛点要逐一击破，从多方推进企业数字化转型建设步伐。在数据方面，润普提供个性化解决方案，推动不同行业中小企业数字化转型。

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