近期,领先的铁路建设和运营商-贵州瓮马铁路南北延伸线有限责任公司(以下简称“贵州瓮马”)签约润普档案管理系统,实现档案的数字化、智能化管理,提高档案查询、利用的便捷性,降低管理成本,为企业的长远发展注入新的动力。
项目背景与合作
贵州瓮马铁路南北延伸线有限责任公司作为一家致力于铁路建设和运营的企业,随着业务的不断拓展,公司规模不断扩大,档案数量和种类也不断增加。传统的档案管理方式不仅效率低下,而且难以保证档案的完整性和安全性。因此,贵州瓮马急需一种高效、便捷的档案管理方式来满足其日益增长的管理需求。润普通过本地私有化部署方式,为贵州瓮马建设了一个集中式的档案管理平台,实现对档案的全面管理,包括档案的收集、整理、存储、检索和利用等。具体将实现以下功能价值:
1、档案收集:通过系统自动捕获、手动录入等方式,将分散在各个业务系统的档案进行集中收集,统一管理。
2、档案整理:对收集的档案进行分类、编目、标引等操作,使其有序化、系统化,便于后续的检索和利用。
3、档案存储:将整理后的档案进行数字化存储,并保证其安全、可靠、长期保存。
4、档案检索:提供多种检索方式,如全文检索、高级检索、快速检索等,方便用户快速找到所需的档案。
5、档案利用:支持在线浏览、下载、打印、复制等多种利用方式,满足用户对档案的多样化需求。
6、统计分析:通过对档案数据的统计分析,帮助企业或组织更好地了解自身的档案情况,为决策提供数据支持。总之,贵州瓮马铁路南北延伸线有限责任公司通过与润普档案管理系统的合作,将实现档案管理的全面升级,为企业的发展赋能。这一战略合作将为企业带来无限可能,塑造出更加辉煌的未来。