上海邮电设计咨询研究院X润普文档管理系统，开启信息化办公新体验

近日，上海邮电设计咨询研究院有限公司——正式签约“润普文档管理系统”，搭建企业内部文件管理平台，实现文件集中统一存储，快速查找、安全共享协作等功能，让文件分享与权限管控更加简便，部门与部门之间的沟通更加快捷；成员之间工作效率更高。

关于上海邮电

上海邮电设计咨询研究院有限公司是上海通信行业中唯一一家专业从事信息技术领域所有业务的工程设计和技术开发的甲级设计院，2008年、2009年在中通服下属设计单位综合排名连续问鼎第一名。公司具有通信工程和建筑工程设计、咨询、总承包资质，同时还具有通信工程勘察、建筑智能化系统工程设计、通信信息网络系统集成企业甲级资质、涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质、对外经济合作经营资格证书、上海市高新技术企业证书，并于1998年通过了ISO9001质量管理体系认证、2009年通过了TL9000质量体系认证。

项目背景与合作

伴随上海邮电研究院规模不断扩大，公司累积了大量文档数据资产，由于存放分散，出现数据冗余，版本混乱，共享资料不及时等情况，这些问题给跨部门跨地域文档协作共享、流转带来很大挑战。公司急需一个能帮助存储、获取、共享文件，协助完成部门间工作流程的平台。

基于以上问题，润普为其提供一款易用，安全，高效的文档管理软件。通过该系统软件，企业可将原先散乱存放在员工个人办公设备上的各类数字资产文件，包含研发类，营销类，人事类，行政类等资料统一存储在平台系统，实现文档的集中管理以及合理共享，方便用户在海量文档中搜索到急需的文档资料。系统还具备文档版本管理、权限管理、即时消息通知等功能，当文档更新时，显示版本更新记录并保留旧版本，员工每次浏览都可以找到新版本；办公查询利用文件时，能对比显示各版本区别，提高文件利用率；可角色化权限授予，控制文档的访问、编辑、下载、打印、分享等功能，确保企业文档安全共享与高效利用，提整体办公效率。

关于润普

广州润普网络科技有限公司（以下简称“润普公司”或“润普”）是一家专注于内容管理平台系统的研发与推广的软件企业，经过18年多的发展，目前公司在内容管理、文档管理方面已经发展成为国内最具实力的软件公司之一。10000多家客户的一致认可，覆盖50多个细分行业，量身定制了众多的行业解决方案。全方位管理您的企业知识资产、文件档案、为您提供安全可靠的内容管理方案。