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海南通用三洋药业携手润普文档管理系统，打造医药行业智慧文档管理新标杆

签约新闻 / 2025-04-18 17:21:37 文档管理系统
        近日，海南通用三洋药业有限公司与润普网络科技正式达成合作，共同推进三洋药业公司文档管理的数字化转型。作为国内高效耐酶抗生素研发的领军企业，三洋药业始终以科技创新驱动发展，此次引入润普文档管理系统，旨在解决企业文档管理的核心痛点，进一步提升研发效率、保障数据安全，并加速企业知识资产的沉淀与流转。润普作为国内领先的文档管理解决方案提供商，凭借15年的行业积累和医药行业定制化服务能力，为三洋药业打造安全、高效、合规的文档管理平台，助力其在医药行业的持续领先。


公司简介
     海南通用三洋药业有限公司成立于2001年，是中国医药健康产业股份有限公司旗下全资子公司，专注于高效耐酶抗生素的研发与生产，是国家重点高新技术企业、海南省综合实力30强企业1。公司拥有粉针剂、胶囊剂、无菌原料药等多条GMP认证生产线，产品涵盖抗感染、心血管、消化系统用药等领域，并成功研发多个国家级新药，包括我国首个自主研发的头孢菌素类抗生素——注射用头孢硫脒3。
     近年来，三洋药业公司累计获得67项专利，25个品种通过一致性评价，14个产品国家集采中标，展现了强大的研发实力和市场竞争力。然而，随着研发资料、GMP文件、生产记录的快速增长，传统文档管理模式已难以满足企业高效协作与合规管理的需求，急需上线一套文档管理系统提升内部文档管理效率。
文档管理现状
     在医药研发、生产与销售过程中，海南通用三洋药业有限公司积累了大量的文档，包括研发数据、生产流程文件、质量检测报告、销售合同等。然而，随着企业的发展和业务的扩张，传统的文档管理模式逐渐难以满足其需求。文档分散存储在不同部门和个人的电脑中，缺乏统一的管理和整合，导致文档查找困难、版本混乱，协作效率低下。各业务环节之间的文档流通不畅，影响了企业整体的运营效率和决策速度，同时也存在一定安全隐患，难以保障文档的安全性和合规性。历史文档依赖人工记忆查找，项目复盘或药监检查时调阅速度慢。


润普文档管理系统解决方案：全生命周期文档智能管理
     针对三洋药业的行业特性，润普提供私有化部署文档管理系统，实现从文档存储、共享、协作、审批、安全管理到审计的一站式管控。

  • 文档集中存储与分类管理 ：

    将分散在各部门和员工本地的文档进行集中存储，按照企业既定的文档分类标准，对不同类型的文档进行分类存放，如研发文档、生产文档、销售文档、质量文档等，方便用户快速查找和管理所需文档。

  • 严格的权限控制 ：

    根据员工的岗位、部门和业务需求，设置不同的文档访问权限。例如，研发部门的敏感文档只能被授权的研发人员查看和编辑，其他部门的人员则只能在规定的权限范围内进行有限的访问，确保文档的安全性和保密性。

  • 文档流程自动化 ：

    系统支持自定义文档审批流程，实现文档的创建、审核、发布、修订等操作的自动化流转。以药品生产批记录为例，从生产部门填写、质量部门审核到批准放行，整个流程在系统中自动进行，提高工作效率的同时，保证了流程的规范性和可追溯性。

  • 版本控制与历史记录 ：

    自动记录文档的每一次修改和变更，保存文档的历史版本信息。当需要查阅历史文档或追溯文档修改过程时，用户可以方便地查看不同版本的文档内容和修改记录，确保文档的完整性和可追溯性，满足医药行业对文档版本管理的严格要求。

  • 全文检索功能 ：

    通过强大的全文检索功能，用户可以快速在海量文档中搜索到所需的信息。无论是按照文档标题、关键词、作者，还是文档中的特定内容进行搜索，系统都能在短时间内返回准确的搜索结果，大大提高了文档的检索效率。

  • 与第三方业务系统集成 ：

    润普文档管理系统能够与海南通用三洋药业有限公司现有的第三方业务系统进行深度集成，实现第三方业务系统数据的存档和调用实现无缝对接和共享。

使用价值

     自从润普文档管理系统在海南通用三洋药业有限公司上线以来，为公司带来了诸多显著价值：
  • 提高工作效率 ：文档的查找、审批、共享等操作更加便捷高效，员工无需在本地电脑或文件夹中反复搜索文档，也无需通过线下方式传递文件进行审批，大大节省了时间和精力，提高了整体工作效率。
  • 加强文档安全保障 ：通过严格的权限控制和安全机制，防止了文档的非法访问、篡改和泄露，确保了企业核心文档的安全性。同时，系统的备份和恢复功能也为文档提供了可靠的数据保护，降低了因意外情况导致文档丢失的风险。
  • 保障合规运营 ：满足医药行业对文档管理的合规性要求，如 GMP 等法规标准，确保了文档管理流程的规范性和可追溯性，为企业的合规运营提供了有力支持，降低了企业因文档管理不合规而面临的潜在风险。
  • 促进部门协作 ：打破了部门之间的信息壁垒，实现了文档的快速共享和协同编辑。研发、生产、质量、销售等部门之间可以更紧密地协作，及时沟通和共享信息，提高了跨部门协作的效率和质量，促进了企业的业务发展。
  • 助力决策支持 ：方便管理层快速获取企业运营过程中的各类文档信息，从而更全面、准确地了解企业状况，为制定科学合理的决策提供有力依据，有助于企业把握市场机遇，提升竞争力。
  
     总之，海南通用三洋药业有限公司与润普文档管理系统的成功签约，标志着公司在数字化管理和文档治理方面迈出了重要一步。相信在润普文档管理系统的助力下，海南通用三洋药业有限公司将实现文档的高效管理，进一步提升企业的核心竞争力，推动企业在医药行业的发展迈向新的台阶。


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