中国石油西南油气田分公司X润普，搭建非结构化文档管理平台
近日，中国石油天然气股份有限公司西南油气田分公司“开发管理部”正式签约润普，搭建非结构化文档管理平台，打造开发部一体化的的数字办公模式，满足日常办公事务的高效协同，文档的安全有效共享和消息的及时推送，高效提升开发部数字化管理效率。
项目背景
随着中国石油天然气股份有限公司西南油气田分公司业务量及经营规模不断扩大，公司形成的大量非结构化文档数据无法集中存储统一管理和高效利用，在日常办公文档管理与协作方面，主要遇到以下问题：
1、文档管理混乱，需要管理各种格式、各种用途的文档资料；
2、文档分散存在多个地方，难以统一管控；
3、文档搜索查找困难、版本繁多，无法高效利用；
4、文档安全难保障，文件分散存放易丢失、访问权限难控制；
5、多个系统重复登录，文档资料重复存放，导致资源利用效率不高。
为提高内部文档管理与协同效率，满足业务系统与文档管理系统的非结构化数据一体化管理，方便办公平台和即时通软件的文件共享，文件在线预览，消息推送等功能，西南油气田开发管理部决定引入一套文档管理系统，实现文档信息化管理，经过多家综合选型与评比，最终确定润普作为公司文档信息化建设厂商。
基于西南油气田开发管理部实际需求，润普为其搭建了非结构化文档管理平台，将部门各类格式的文件数据，按公司组织架构层级多维度分类以树状目录有序存放，便于文档的查看和有效组织利用。系统支持全文检索、版本管理、权限管控、共享协作、文档评注、即时通讯等功能，用户可根据关键词轻松找到自己要找到文档数据及时提供利用；文档版本更新有记录，可以一眼辨别最新版本；文档访问可控制授权人能否查看、编辑、下载、打印、分享等功能，有效保障文档安全与共享，再也不用担心，重要文档数据丢失泄漏等问题了；另外，将润普非结构化文档管理平台模块功能与已有的业务办公系统对接，实现单点登录，高效工作。助力公司高效运营发展。
