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如何九步搞定企业档案管理难题？

行业动态 / 2025-04-22 16:08:21 档案管理系统

“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。”——这是习近平总书记对档案工作作出的重要批示。


加强党对档案工作的领导，认真学习新修订的档案法和十四五档案发展规划，推动档案工作创新发展，把企业的红色档案保管好、利用好，把企业的奋斗历程记录好、留存好，更好地服务于企业的中心工作，服务于企业的转型发展，是每个档案工作人员的职责和使命。


那么，该如何做好公司档案管理工作？小编整理了九个步骤，供大家参考学习，一起来看看吧~


01档案工作责任制建立

企业档案工作应当实行统一领导、分级管理、层层负责制。成立档案工作领导小组，成员共同参与档案事务，全面建立和落实档案工作责任，将档案工作纳入年度考核内容。


02制度和标准规范建设

根据国家、行业、上级主管单位有关档案工作的制度、标准规范制定符合公司的档案管理制度和标准规范。各部门根据公司档案制度和相关要求，制定档案管理规定，确保文件资料、照片、音视频文件的形成、整理、移交符合归档要求。

03归档范围确定

根据内容确定档案分类，明确文件材料归档范围和档案保管期限。文书档案内容：党群工作、行政管理、经营管理、生产技术、财务审计、人事劳资等。归档文件类型：文字材料、图表、音像视频、实物证件等。

04归档质量管控

落实主体责任，明确归档义务，做到应归尽归、应收尽收。根据归档范围对各类文件资料进行收集整理，检查归档文件材料的齐全、完整与准确情况，归档文件材料载体、字迹是否符合相应的保管期限要求，文件材料签字、盖章手续是否齐全等，确保档案材料真实、完整、可用、安全。电子文件的形成、办理等管理过程符合电子文件归档和电子档案管理要求。

档案管理系统

05档案信息化和数字化建设

档案信息化纳入企业信息化建设发展规划，进行统一规划、协同建设，统一标准、信息共享，统一平台、互联互通，统一管理、分级授权。加强企业档案信息数字化，建设电子档案管理信息系统与业务系统的相互衔接，推进“增量档案电子化”、“存量档案数字化”，增加档案数字资源，共建数字档案馆。

档案管理流程

06安全保管统计利用

围绕档案的实体安全、信息安全、设施安全、环境安全，筑牢安全防线，把安全责任落实到每个岗位、每个人。遵守保密规定，严格执行文件查借阅审批手续，在案卷的查借阅过程中层层负责，专人专管，不随意摆放，不谈论涉密内容。选择安全可靠的档案软件系统和存储设备，根据岗位职责设置电子档案权限，确保电子档案安全不泄密。档案库房配备安防设施，保证档案的保管安全。做好档案统计，对到期档案进行鉴定销毁。

07队伍建设和人员管理

完善公司档案管理网络，由主管领导、部门领导、档案人员共同构建公司档案管理网络，强化档案工作垂直管理，切实做到统一领导，分级管理，层层负责。建立健全培训机制，参加专业的岗位资格培训，持证上岗，多层次、多方位培养具备信息化能力的档案专业技能人才，促进档案工作持续健康发展。

08监督和检查指导

通过办公平台等联系方式对各部门、各分公司的档案业务进行在线监督指导，保证档案工作全程可控。重点督查档案的归档工作和档案的过程管理。对所属分公司的档案管理情况进行检查指导，整改提升，总结经验，交流推广，相互促进，共同提高。

09建设数字档案管理系统

润普数字档案管理系统重点服务于政府机构、医院、学校、其他企业，为其档案管理提供最优解决方案。满足档案“收集、管理、保存、利用”的主线业务，为日常档案管理工作的质效提升提供数字档案一体化平台支撑。帮助用户搭建数字化档案管理系统平台，实现档案资源整合、发挥档案知识价值，助力组织数字化转型。

今天小编向大家介绍的这9个步骤，能够为企业档案管理工作的开展和实施提供到一些参考，大家在日常的档案管理工作中是否有遇到什么比较棘手的问题呢？欢迎大家在评论区留言，快来一起讨论吧~

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